RECEPTIONIST - FRONT OFFICE

Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

La persona inserita si occuperà di:

• accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

• gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;

• gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;

• organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;

• supporto nella gestione dei distacchi del personale;

• supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;

• gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;

• organizzazione ritiri e consegne con corrieri;

• gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;

• monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;

• supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;

• attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Ottima conoscenza della lingua inglese;

• diploma di scuola superiore;

• esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;

• buona conoscenza del pacchetto Office;

• buone capacità organizzative e relazionali;

• precisione, affidabilità e riservatezza;

• capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;

• predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato – Full time

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K – 28K

Sede di lavoro: Lallio (BG)

Receptionist / Front Office Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a: Receptionist / Front Office La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale. Principali attività La persona inserita si occuperà di: • accoglienza clienti, fornitori e visitatori; • gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza; • gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne; • organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati; • supporto nella gestione dei distacchi del personale; • supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture; • gestione mezzi aziendali e relativa documentazione; • organizzazione ritiri e consegne con corrieri; • gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali; • monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione; • supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni; • attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti Il/la candidato/a ideale possiede: • Ottima conoscenza della lingua inglese; • diploma di scuola superiore; • esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo; • buona conoscenza del pacchetto Office; • buone capacità organizzative e relazionali; • precisione, affidabilità e riservatezza; • capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze; • predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo Tempo Indeterminato – Full time CCNL Metalmeccanico Industria Range Retributivo 25K – 28K Sede di lavoro: Lallio (BG)