addetto accettazione officina e back office (F), (M),(NB)

Mansione Randstad Italia SpA filiale di Mestre Divisione Office, ricerca per azienda cliente un ADDETTO ACCETTAZIONE OFFICINA E BACK OFFICE. La figura sar inserita all'interno di un team dinamico e svolger un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione. Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30, si richiede disponibilit per 2 sabato al mese la mattina. Zona di lavoro: Marghera (Ve) Si prevede un iniziale contratto a tempo determinato finalizzato ad un'assunzione a tempo indeterminato. Responsabilit Le principali attivit saranno: accoglienza e gestione dei clienti, ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni, apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina, organizzazione degli appuntamenti e delle priorit di lavorazione, assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico, monitoraggio dello stato delle lavorazioni, aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi, controllo di ore, ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa, preparazione della documentazione necessaria alla fat gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attivit di back office. Competenze Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze. Per noi sono particolarmente importanti: capacit di organizzare il lavoro e stabilire le priorit , autonomia e capacit di trovare soluzioni, buone capacit comunicative, precisione nella gestione di commesse e documenti, predisposizione al rapporto con clienti e personale d’officina, buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali, conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi. È preferibile una precedente esperienza in officine, concessionarie, carrozzerie, ricambisti, aziende di noleggio, aziende di trasporto o in ruoli che prevedano la gestione congiunta di clienti, ordini e documentazione amministrativa. È gradita una buona conoscenza della lingua inglese. Eventuali ulteriori lingue straniere saranno considerate positivamente. L’obiettivo è formare una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa gestire l’accettazione dell’officina con crescente autonomia. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca