ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Agenziapiù S.p.A. Assisi, Italia Amministrativo

Descrizione azienda

Agenziapiù S.P.A. – Filiale di Ponte San Giovanni (PG) – ricerca per importante e solida azienda cliente con sede in zona ASSISI (PG) , specializzata in servizi di consulenza aziendale e corsi di formazione in materia di Sicurezza sul Lavoro, Ambiente e Qualità , una figura metodica, dinamica e incline alla tecnologia da inserire all'interno dell'area gestionale come: N°1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E LOGISTICA CORSI .

L'azienda offre un contesto di lavoro serio, stimolante e in forte crescita, dove la risorsa, dopo un iniziale periodo di affiancamento, diventerà il punto di riferimento operativo per la pianificazione e la riuscita delle attività formative.

Posizione

La risorsa inserita sarà la mente organizzativa dietro al calendario dei corsi, occupandosi di far quadrare agende, scadenze e presenze.

Non si tratta di una segreteria passiva, ma di un ruolo attivo di gestione logistica e "incastro" delle risorse.

Nello specifico, le mansioni comprendereOanno:

• Gestione e pianificazione dell'agenda: Programmazione dei corsi di formazione, incastrando le disponibilità di aule, docenti e aziende clienti;
• Interfaccia e relazioni operative: Gestione dei contatti quotidiani (telefonici e via mail) con i docenti, i discenti (i corsisti) e i referenti delle aziende clienti per la conferma delle date e l'invio delle convocazioni;
• Logistica e back-office: Predisposizione del materiale didattico, dei registri di presenza e della documentazione necessaria allo svolgimento dei corsi (sia in presenza che in videoconferenza);
• Gestione informatica dei flussi: Monitoraggio delle scadenze dei corsi tramite gestionali interni o fogli di calcolo, archiviazione digitale dei dati e supporto tecnico di base per l'avvio delle lezioni.

Il profilo ideale possiede una mente strutturata e un approccio "smart" nella risoluzione dei problemi quotidiani.

Requisiti richiesti:

• Ottima familiarità con gli strumenti digitali. È richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel per la gestione di elenchi e calendari) e la comprensione base del funzionamento delle reti internet e delle piattaforme di videoconferenza;
• Spiccate doti organizzative e di precisione: Capacità di gestire scadenze incrociate, precisione nella tenuta dell'agenda e attenzione al dettaglio;
• Standing professionale, diplomazia e fermezza nella gestione dei rapporti con professionisti, docenti e clienti;
• Resistenza allo stress e ottima capacità di problem solving ;
• Disponibilità ad orario FULL TIME (FT) ;
• Residenza/Domicilio in zona Assisi, Cannara, Foligno o comuni limitrofi.

L'azienda prevede un percorso di formazione e affiancamento iniziale per rendere la risorsa totalmente autonoma nelle procedure interne.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Zona ASSISI (PG);

Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale a tempo determinato tramite, mirato a una collaborazione stabile e duratura nel tempo (scopo stabilizzazione);

Inquadramento: Commisurato alle reali capacità del candidato;

Affiancamento tecnico iniziale e continuo;

Ambiente di lavoro serio, organizzato e fortemente orientato alla qualità del servizio.