Stage Facility Manager

venezia, veneto, Italy

JR Italy

La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell’attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.

Si occuperà di:

• programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/Manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;
• acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;
• monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);
• Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;
• Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte da H2H nei confronti dei propri clienti;
• Verificare l’esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;
• Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;
• Trasmettere tempestivamente alle preposte funzioni di staff (centralizzate) le informazioni ricevute da fornitori e clienti nonché accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;
• Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;
• Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti

• Laurea in ingegneria (preferibilmente gestionale) o titolo di studio in discipline tecniche;
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori;
• Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel, Word sarà valutata positivamente.

Durata e Condizioni di Inserimento

• Stage di durata 6 mesi
• Disponibilità oraria: tempo pieno
• È prevista l'erogazione di un rimborso spese mensile
• Buoni pasto
• Formazione professionale
• Lavorare per un’azienda leader di settore

Luogo di Lavoro: Milano

L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati ad inviare il curriculum comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 \"Codice in materia di protezione dei dati personali\" e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).