Regulatory and Quality Assurance Manager - Raw Materials

Regulatory & Quality Assurance Manager

Sede di lavoro: Grezzago (MI) / 1 giorno di smart working a settimana

Settore: Chimico / Personal Care / Ingredienti Cosmetici

Riporto gerarchico: Presidente della Business Unit

Chi è il nostro cliente:

Il nostro cliente è una multinazionale leader globale nel settore della chimica fine, degli aromi e degli ingredienti per il Personal Care. Con una solida storia di crescita, stabilimenti produttivi e centri di R&D distribuiti tra Europa e Asia, l’azienda si distingue per innovazione, sostenibilità ed eccellenza qualitativa. Per la loro divisione dedicata al Personal Care in Italia, ci hanno incaricato di ricercare una figura chiave di Regulatory & Quality Assurance Manager .

Mission del ruolo:

Il candidato/a ideale guiderà e integrerà le attività di conformità normativa (Regulatory) e di assicurazione qualità (QA) a livello organizzativo. L’obiettivo principale sarà garantire che prodotti, processi e sistemi soddisfino i requisiti normativi globali e gli standard di qualità più elevati, guidando il miglioramento continuo del QMS e supportando l’innovazione e la crescita del business.

Responsabilità principali:

1. Gestione Regolatoria (Regulatory Affairs):

• Monitorare, interpretare e implementare i requisiti normativi globali relativi agli ingredienti cosmetici e alle materie prime (es. REACH, Regolamento Cosmetico UE e framework globali).

• Definire ed eseguire strategie regolatorie per lo sviluppo di nuovi prodotti e l’espansione in nuovi mercati.

• Supervisionare la preparazione e l’aggiornamento della documentazione tecnica (SDS, TDS, dichiarazioni di conformità, registrazioni).

• Gestire l’ottenimento e il mantenimento di certificazioni settoriali (es. COSMOS, NATRUE) e i rapporti con consulenti esterni, tossicologi ed enti regolatori.

• Agire come esperto interno a supporto dei team R&D, Product Management, Sales e Marketing.

2. Assicurazione Qualità (Quality Assurance):

• Guidare, mantenere e migliorare costantemente il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ/QMS).

• Supervisionare lo sviluppo e il controllo di procedure, istruzioni operative e documentazione di sistema.

• Gestire le non-conformità, i processi CAPA e i sistemi di Change Control cross-funzionali.

• Pianificare e condurre audit interni ed esterni (clienti, enti di certificazione), garantendo la conformità agli standard ISO 9001, EFfCI, RSPO .

• Gestire la qualità dei fornitori (Supplier Quality Management) e le relative valutazioni periodiche.

• Promuovere una cultura della qualità all’interno dell’azienda attraverso sessioni di formazione.

3. Leadership e Coordinamento:

• Coordinare, motivare e svilupparere la crescita professionale del team di specialisti Quality & Regulatory.

• Gestire il budget di dipartimento e l’allocazione delle risorse.

• Collaborare strettamente con le funzioni Operations, R&D e Commerciale per allineare i processi locali agli standard del Gruppo multinazionale.

Requisiti richiesti:

• Istruzione: Laurea in Chimica, Biologia, Farmacia o discipline scientifiche affini. Saranno considerati un plus Master o certificazioni specifiche in Regulatory Affairs o Quality Management.

• Esperienza: Almeno 7-10 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Regulatory e/o QA) preferibilmente all’interno di aziende del settore chimico, ingredienti cosmetici o personal care.

• Competenze Tecniche: Profonda conoscenza dei framework regolatori globali (EU REACH, cosmetica) e dei sistemi di gestione qualità (ISO 9001, EFfCI).

• Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata), indispensabile per i costanti rapporti con l’headquarter e i partner internazionali.

• Soft Skills: Forte leadership e orientamento alla gestione del team, eccellenti doti comunicative e di negoziazione, capacità analitiche, approccio proattivo e orientato al problem solving.

Cosa offre l’azienda:

• Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e pacchetto retributivo commisurato all’effettiva esperienza del profilo (range RAL 45,000 – 60,000).

• Smart working: 1 giorno a settimana

• Un contesto internazionale dinamico, solido e in forte espansione.

• Concrete opportunità di crescita professionale e di partecipazione a progetti strategici globali.

I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato inserendo l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77).