Personal Assistant

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per lo staff interno di Gi Group Spa, società del gruppo specializzata in servizi al lavoro, ricerchiamo una figura di:

PERSONAL ASSISTANT

Di cosa ti occuperai:

In questo ruolo, avrai la responsabilità di supportare il/la Business Manager nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di incontri e meeting, nella preparazione di materiali di presentazione e nella gestione di attività operative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni. Gestione delle priorità in funzione delle esigenze del/della Business Manager e delle attività aziendali.

Attività principali.

• Organizzazione riunioni e gestione agenda: pianificazione e coordinamento dell'agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e call; gestione delle priorità e coordinamento con gli interlocutori coinvolti; presidio degli aspetti organizzativi e logistici. Monitoraggio delle scadenze e dei follow-up derivanti da riunioni, eventi e richieste del/della Business Manager.
• Elaborazione di presentazioni: predisposizione, strutturazione e aggiornamento di presentazioni e materiali di supporto per meeting, eventi, comunicazioni e attività di management; raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie.
• Organizzazione meeting operativi di Mid Term (>100 persone): coordinamento organizzativo di meeting con elevato numero di partecipanti; gestione di inviti, agenda, materiali e comunicazioni; raccordo con le funzioni coinvolte e monitoraggio delle attività propedeutiche all'evento.
• Partecipazione e verbalizzazione delle riunioni: partecipazione alle riunioni a supporto del/della Business Manager; raccolta delle decisioni e action plans; predisposizione e condivisione dei verbali e monitoraggio degli eventuali follow-up.
• Gestione delle attività di assegnazione e ticketing delle hospitality sportive: gestione del processo di assegnazione delle hospitality sportive ai commerciali, relative a calcio e basket; raccolta e gestione delle richieste, assegnazione dei posti, coordinamento con gli interlocutori interessati e presidio delle attività di ticketing e relativa organizzazione.

Sei la persona ideale se possiedi:

• Laurea o cultura equivalente ed esperienza di almeno 5/7 anni come Personal Assistant per C LEVEL maturata in aziende strutturate e contesti Multinazionali.
• Fluente conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata (almeno LEV C1).
• Ottima capacità nell'utilizzo di tecnologie informatiche (Outlook, Pacchetto OFFICE, AI).

Completano il profilo: ottime capacità comunicative, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.

La nostra proposta di inserimento prevede:

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato

Inquadramento: CCNL COMMERCIO, Lev 1 o 2

La retribuzione: prevista è compresa tra € 35.000 e € 45.000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono previsti: ticket, welfare, strumenti di lavoro.

Sede di lavoro: MILANO

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Altro

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento