HR & Office Assistant L.68/99

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette

Il nostro cliente è un'importante azienda operante in un contesto dinamico ed in forte crescita e ci ha incaricato di selezionare la figura di

HR & Office Assistant L.68/99 (invalidità civile)

Si offre: contratto diretto con l'azienda full time a tempo indeterminato, Ral compresa fra i 28 e i 30k, MBO, buono pasto del valore di 8 , assicurazione sanitaria integrativa, welfare, fondo pensione complementare, flessibilità in entrata e uscita (da concordare sulla base delle esigenze aziendali), smart working di 1 giorno alla settimana.

Sede di lavoro: Firenze (FI)

Responsabilità

La risorsa si collocherà all'interno della reception aziendale e opererà sotto la supervisione dell HR Director, fornendo supporto amministrativo e operativo al Team HR, occupandosi di:

• Supporto operativo alle attività HR quali comunicazione interna, onboarding, formazione e promozione della cultura aziendale;
• Gestione della reception e accoglienza visitatori;
• Organizzazione e logistica degli eventi interni ed esterni, dei training e delle conferenze;
• Pianificazione e coordinamento dei viaggi aziendali (voli, alloggi, trasporti...) in un ottica di efficienza economica;
• Gestione amministrativa delle note spese e verifica delle ricevute del personale;
• Monitoraggio quotidiano degli spazi, gestione delle forniture d ufficio, degli ordini, delle consegne e interfaccia con i fornitori dei vari servizi;
• Segnalazione dei problemi di manutenzione al fine di un tempestivo e corretto intervento;
• Gestione di documenti e comunicazioni sensibili nel massimo rispetto della riservatezza.

Il candidato dovrà avere i seguenti requisiti:

• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1- invalidità civile uguale o superiore al 46%);
• Esperienza pregressa di 1 anno in attività di reception in contesti mediamente strutturati o supporto alla gestione e organizzazione dei viaggi;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità;
• Autonomia, proattività e capacità di risoluzione dei problemi;
• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra in ambienti dinamici.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l' informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).