Responsabile contabilità fornitori/ciclo passivo

Carriere Italia , società benefit attiva dal 2004 nella consulenza HR e specializzata in ricerca e selezione, formazione e coaching, è alla ricerca – per conto di una storica azienda nel settore delle costruzioni e dei materiali per l’edilizia – di un/una:

#LI-FB1

Posizione:

Responsabile contabilità fornitori/ciclo passivo

La figura, a diretto riporto del CFO, coordina e supervisiona l'intero ciclo passivo aziendale. Non si limita alla sola registrazione operativa dei documenti, ma gestisce le risorse team del gruppo passivo, garantisce l'accuratezza dei saldi e pianifica i flussi di cassa in uscita in stretta collaborazione con il CFO o la Tesoreria. Inoltre la figura ricercata avrà la responsabilità e l’opportunità di aumentare la digitalizzazione dell’area agendo su flussi di lavoro e risorse.

La risorsa sarà responsabile di:

• Coordinamento del Team: Supervisione del lavoro degli addetti alla contabilità fornitori, distribuzione dei carichi di lavoro, affiancamento e formazione delle risorse.
• Gestione del Cash Flow Passivo: Supervisione dello scadenzario dei pagamenti, ottimizzazione delle uscite di cassa e negoziazione dei termini di pagamento con i fornitori strategici.
• Supervisione e Controllo: Validazione delle riconciliazioni dei partitari, controllo della corretta applicazione delle norme fiscali (IVA, reverse charge , ritenute d'acconto, fatturazione elettronica) e verifica della quadratura di fine mese/anno (ratei e risconti passivi). Controllo dei prezzi.
• Miglioramento dei Processi: Implementazione di automazioni nei flussi di approvazione delle fatture (work-flow autorizzativi) e integrazione di nuove funzionalità nel sistema ERP.
• Audit e Compliance: Preparazione della documentazione per revisori dei conti, collegi sindacali e consulenti fiscali esterni.

Responsabile contabilità fornitori/ciclo passivo

La figura, a diretto riporto del CFO, coordina e supervisiona l'intero ciclo passivo aziendale. Non si limita alla sola registrazione operativa dei documenti, ma gestisce le risorse team del gruppo passivo, garantisce l'accuratezza dei saldi e pianifica i flussi di cassa in uscita in stretta collaborazione con il CFO o la Tesoreria. Inoltre la figura ricercata avrà la responsabilità e l’opportunità di aumentare la digitalizzazione dell’area agendo su flussi di lavoro e risorse.

La risorsa sarà responsabile di:

• Coordinamento del Team: Supervisione del lavoro degli addetti alla contabilità fornitori, distribuzione dei carichi di lavoro, affiancamento e formazione delle risorse.
• Gestione del Cash Flow Passivo: Supervisione dello scadenzario dei pagamenti, ottimizzazione delle uscite di cassa e negoziazione dei termini di pagamento con i fornitori strategici.
• Supervisione e Controllo: Validazione delle riconciliazioni dei partitari, controllo della corretta applicazione delle norme fiscali (IVA, reverse charge , ritenute d'acconto, fatturazione elettronica) e verifica della quadratura di fine mese/anno (ratei e risconti passivi). Controllo dei prezzi.
• Miglioramento dei Processi: Implementazione di automazioni nei flussi di approvazione delle fatture (work-flow autorizzativi) e integrazione di nuove funzionalità nel sistema ERP.
• Audit e Compliance: Preparazione della documentazione per revisori dei conti, collegi sindacali e consulenti fiscali esterni.

Requisiti:

• Laurea in Economia o discipline affini
• Almeno 3-5 anni nel ruolo di addetto contabilità fornitori o come coordinatore/senior specialist del ciclo passivo.
• Padronanza avanzata dei principali ERP (es. Data System, SAP FI/CO, Oracle, Navision), conoscenza approfondita del diritto tributario/fiscale e padronanza di Excel avanzato.
• Conoscenza approfondita logiche industriali e di gestione dei fornitori
• Approccio digitale e innovativo
• Leadership, capacità gestionali e organizzative, negoziazione, resistenza allo stress e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Altre informazioni:

L'azienda offre

• Inserimento in una realtà solida e strutturata
• Opportunità di contribuire all'evoluzione dei processi del ciclo passivo e alla ristrutturazione dell’ufficio
• Mensa gratuita
• Inquadramento secondo CCNL Lapidei definito in coerenza con il profilo professionale individuato, 13 mensilità (Range indicativo: 40.000 – 45.000 euro lordi annui)