Security, OHS & Office Intern

Sede: Milano, Italy. Riporta a: Security, Occupational Health and Safety & Office Manager. Tipologia: Stage curriculare.

Overview

Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all’organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all’interno del team.

Contesto e ambiente

Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.

Principali stakeholder

• Team di CHANEL Italia e fornitori.

Responsabilità

• Essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione.
• Contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali.
• Collaborare nell’implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale.
• Monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione.
• Gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.).
• Coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l’organizzazione, il follow‑up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni.
• Preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand.
• Supportare l’implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni.
• Fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali.
• Partecipare agli audit e seguire l’attuazione dei relativi piani d’azione.
• Supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all’attuazione di eventuali azioni correttive.

Impatto previsto

• Facilitare una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali.
• Garantire un flusso organizzato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi.
• Migliorare la qualità della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori, assicurando che tutte le attività rispettino i requisiti normativi e gli standard aziendali.
• Collaborare alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive.
• Contribuire al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva.
• Supportare il monitoraggio e l’organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, …).

Qualifiche richieste

• Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel.
• Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus).
• Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni.
• Proattività e attitudine al problem solving.