Responsabile amministrativo

Fondazione Renato Piatti ( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.

Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a Responsabile Amministrativo.

Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).

A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio

• Coordinamento Contabile : Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.
• Gestione Cicli : Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.
• Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.
• Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.
• Audit e Revisione: Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.
• Adempimenti Fiscali : Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.

B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

• Architettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.
• Analisi della Marginalità: In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.
• Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.
• Reporting Direzionale: In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C. Tesoreria e Rapporti Bancari

• Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura.
• Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).
• Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.
• Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.
• Controllo Crediti: Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi

• Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).
• Debiti Informativi: In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.
• Rendicontazione Bandi e Grant: Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari.
• Fondi Sociali: Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).

E. Innovazione e Organizzazione

• Automazione e Digitalizzazione: Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.
• Aggiornamento Procedure: Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche.
• Gestione Collaboratori: Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze.
• Background Professionale: Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in Società di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati) o Studi Professionali strutturati.
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci.
• Approccio: Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area.

• Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time)
• Retribuzione: RAL € 65.000 più variabile

Ai sensi del GDPR n. 2016/679, si comunica che l’informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link: