Segretario/A Direzionale - Supporto Organizzativo Di Sede

Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata.

La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne.

• Diploma o percorso equivalente;
  
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
  
• Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità;
  
• Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;
  
• Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali;
  
• Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.

• Gestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative;
  
• Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari;
  
• Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;
  
• Preparazione didocumentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali;
  
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti;
  
• Archiviazione egestione riservata della documentazione direzionale.

• Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi;
  
• Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative;
  
• Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze;
  
• Inserimento conaffiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi;
  
• Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura.