Compliance & Accountability Officer - Sudan

Pubblicato il: 06/05/2026

Il/la Compliance Officer supporterà il Compliance Manager nella supervisione delle questioni di etica, compliance e responsabilità all’interno del Programma Paese Sudan .

Lo scopo principale del ruolo è sostenere e promuovere un ambiente di lavoro etico e conforme all’interno del Programma nazionale del Sudan, attraverso iniziative proattive di prevenzione , sensibilizzazione e promozione di comportamenti coerenti con il Codice etico e le politiche di Emergency , oltre che con le leggi vigenti, e fornendo una revisione tempestiva di presunti illeciti non conformi ai valori e alle politiche di EMERGENCY sotto la supervisione del Compliance Manager.

EMERGENCY ha un atteggiamento di tolleranza zero nei confronti di molestie sessuali e di altri comportamenti criminali o contrari all’etica che possono mettere a rischio le persone in difficoltà e i loro diritti, nonché i colleghi e la reputazione dell’Organizzazione nel suo complesso.

Ai fini di una corretta selezione per questo ruolo, EMERGENCY richiederà la presentazione del certificato del casellario giudiziale e condurrà un esame approfondito del profilo e delle referenze del primo e del secondo miglior candidato.

Gli interessati a candidarsi a questo ruolo sono informati preventivamente in questi termini e, candidandosi, accettano i relativi controlli.

Il ruolo avrà una serie di responsabilità, come di seguito indicato.

Principali responsabilità

Prevenzione: Creare un ambiente sicuro e conforme alle norme

• Ispirare una forte cultura dell’etica, della responsabilità e del rispetto delle regole, fornendo periodicamente formazione, sviluppo delle capacità e consulenza al personale e ai partner, se necessario;
• Seguendo le indicazioni del Compliance Manager, esaminare e riferire in merito alla misura in cui le politiche e le procedure interne sono rispettate, anche effettuando ispezioni e test per valutare se i sistemi e i controlli funzionano secondo le politiche, le procedure e i regolamenti dei donatori;
• Esaminare e riferire l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi e delle politiche e procedure interne di EMERGENCY, valutando in che misura questi controlli offrano un’adeguata protezione contro comportamenti scorretti di ogni tipo;
• Sostenere il Programma nazionale nell’integrazione delle misure di responsabilità, come richiesto dai donatori o dagli standard di EMERGENCY e sotto la guida del Compliance Manager,
• Fornire un supporto nell’implementazione tempestiva dei risultati delle revisioni e dei piani d’azione in collaborazione con il personale chiave del programma nazionale,
• Supportare nella gestione dei registri e nei processi di archiviazione per contribuire alla corretta archiviazione della documentazione.

Rafforzamento della segnalazione di illeciti e responsabilità

• Assicurarsi che il personale sia informato sulla politica di Whistleblowing e sul meccanismo di segnalazione di EMERGENCY e che contribuisca all’attuazione delle politiche secondo le indicazioni del Compliance Manager e gli standard stabiliti nella stessa policy;
• Promuovere una cultura di segnalazione dei problemi di etica e compliance, fornendo un feedback appropriato al personale, ai partner e ai denuncianti, lavorando a stretto contatto per garantire il supporto e il follow-up;
• Diffondere materiali informativi su CRM, PSEAH e Antifrode e Anticorruzione in modo accessibile ai pazienti (inclusi bambini e persone con disabilità), ai loro accompagnatori, al personale e agli stakeholder.
• Come previsto dalla Policy di Whistleblowing e sul meccanismo di segnalazione, garantire indagini rapide, efficienti e strutturate sulle accuse di cattiva condotta che rientrano nella competenza del livello Field o il supporto per quelle che rientrano nel livello Main Office.
• Mantenere, nel formato richiesto, un registro aggiornato dei casi e delle procedure;
• Dare seguito alle procedure da implementare sul campo, assicurando la collaborazione con i dipartimenti competenti nel Programma nazionale.
• Rimanere informati sulle procedure e sulle politiche di EMERGENCY in materia di amministrazione, catena di approvvigionamento, finanza, risorse umane, DoC, sicurezza e programmi, come indicato nei manuali e nelle linee guida di EMERGENCY;
• Lavorare in collaborazione con tutti i dipartimenti competenti del Programma nazionale per risolvere i problemi comunicati in seguito a controlli a campione o audit di compliance;
• Allineamento continuo con il Compliance Manager;
• Eseguire altri compiti come richiesto dal Compliance Manager, se necessario.
• Laurea Triennale (preferibilmente anche Magistrale) in Diritto internazionale, Cooperazione internazionale e/o Protection;
• Ottima conoscenza delle lingue inglese e araba;
• Precedenti esperienze nel settore umanitario;
• Conoscenza pratica di standard e principi umanitari, Do No Harm, AAP;
• Conoscenza approfondita dei requisiti e degli standard dei principali donatori in materia di politica, compliance ed etica;
• Esperienza nella conduzione di indagini;
• Esperienza nella conduzione di indagini amministrative;
• Esperienza nel supporto al processo di auditing;
• Capacità di relazionarsi e creare un ambiente collaborativo con team multidisciplinari;
• Forte motivazione per un lavoro etico e conforme
• Luogo di Lavoro: Milano, MI

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