Impiegato amministrativo zona Roma Sud Ovest/Magliana/Eur.

L’azienda

Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 sviluppa e distribuisce prodotti innovativi nel settore dell’igiene orale.

La cura dei dettagli è per noi fondamentale per far arrivare nelle mani delle persone un prodotto efficace, pratico, eccellente.

Crediamo che passione, determinazione e precisione siano gli ingredienti fondamentali per creare una realtà lavorativa in continua crescita

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a proattivo/a e con una visione analitica da inserire all’interno del nostro team, presso la sede aziendale in zona Roma Sud Ovest/Magliana/Eur.

La figura ideale non è solo esperta di numeri, ma un partner strategico capace di supportare la Direzione nelle decisioni di business.

Una figura solida, precisa e con una forte attitudine al controllo di gestione, capace di strutturare i processi finanziari di Geldis per sostenere la scalabilità di un’azienda in espansione nel mercato cosmetico

Le tue attività

• Gestione Operativa Banche e Tesoreria
• Monitoraggio conti correnti: Controllo quotidiano dei saldi bancari, riconciliazione degli estratti conto e spunta dei pagamenti ricevuti ed effettuati, emissione di RIBA e bonifici.
• Verifica delle condizioni: Controllo periodico di commissioni bancarie, spese di tenuta conto e tassi applicati, segnalando eventuali anomalie.
• Gestione carte e note spese: Monitoraggio e rendicontazione delle carte di credito aziendali e delle carte carburante (controllo dei massimali, raccolta ricevute e abbinamento alle fatture elettroniche)

Ciclo Attivo e Logistica

• Fatturazione attiva: Emissione e invio delle fatture elettroniche ai clienti dei diversi canali (e-commerce, farmacie, distributori) tramite i software gestionali.
• Documentazione di trasporto: Emissione e controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) per le merci in uscita, garantendo la corretta corrispondenza con gli ordini.
• Monitoraggio incassi: Controllo delle scadenze dei clienti, gestione dei solleciti di pagamento di primo livello e supporto nella gestione del rischio credito

Contabilità e Ciclo Passivo

• Registrazioni: Prima nota, registrazione di fatture d’acquisto standard, note spese e movimenti di cassa.
• Verifica ciclo passivo: Controllo della correttezza formale delle fatture ricevute e quadratura con i documenti di consegna (DDT fornitori)

Supporto e Reportistica Operativa

• Preparazione dati: Raccolta e organizzazione dei dati contabili e dei flussi di cassa da trasmettere al consulente esterno o al responsabile per la chiusura del bilancio e la reportistica.
• Archiviazione e compliance: Gestione ordinata dell’archivio digitale e cartaceo della documentazione amministrativa e fiscale

Cosa offriamo

• Assunzione a tempo indeterminato (o finalizzata a esso), in linea con l’esperienza maturata.
• Insurance package: Accident and health coverage
• Ruolo centrale e decisionale con affiancamento diretto ai vertici aziendali.
• Un ambiente lavorativo coinvolgente, con un team dinamico e motivato.
• Strumenti aziendali aggiornati e un contesto aperto all’innovazione digitale.
• Scontistica dedicata su tutti i prodotti Geldis.
• Formazione continua

Prerequisiti necessari

• Esperienza consolidata (almeno 3 anni) in ruoli di amministrazione, preferibilmente in aziende di prodotto o nel settore FMCG/Cosmetico.
• Laurea in Economia, Finanza o affini.
• Eccellente padronanza di Excel e dei sistemi gestionali (ERP); la familiarità con strumenti di Business Intelligence e con Google Workspace
• Capacità analitica e visione d’insieme: saper interpretare i numeri per capire l’andamento del business.
• Mindset orientato ai risultati: precisione assoluta nella gestione dei dati e puntualità nelle scadenze.
• Spirito collaborativo: capacità di interfacciarsi con tutti i reparti con un approccio costruttivo e proattivo.
• Autonomia e problem solving: capacità di strutturare processi dove ancora non presenti e di gestire la complessità di una PMI in crescita.

Note Legali

I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006), sono invitati a leggere sul nostro sito l’informativa privacy (D.Lgs. 196/2003 – GDPR Regolamento UE n. 2016/679). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403″

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