HR Payroll & Administration Team Leader

ph3Chi siamo /h3pEOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave. /ph3Il ruolo /h3pLa figura di HR Payroll Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico. /ppLa figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone. /ph3Responsabilità del ruolo /h3ulliCoordinare il team HR Payroll Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici /liliRappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management. /liliSupportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale /liliGestire rapporti con Enti, Consulenti e Provider Paghe esterno oltre che gestire internamente e operativamente le paghe, garantendone il corretto funzionamento /liliGarantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe. /liliPresidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale. /liliMonitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni. /liliGestire le relazioni con le figure di consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi. /liliCollaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale. /liliSupportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria. /liliProdurre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.). /liliPromuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll. /li /ulh3Requisiti essenziali /h3ulliConsolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini /liliLaurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini. /liliBackground giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale /liliAlmeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento. /liliOttima conoscenza della normativa del lavoro italiana. /liliEsperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe). /liliBuona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. /liliConoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore) /li /ulh3Costituiscono titoli preferenziali /h3ulliEsperienza in aziende IT; /liliGestione di contesti multisocietà; /liliConoscenza di TeamSystem; /liliEsperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR; /liliFormazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management. /liliConoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore) /li /ulh3Cosa offriamo /h3ulliInserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero /liliAccesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali /liliLavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita /liliOrari di lavoro flessibili /liliPercorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior /liliFormazione tecnica e manageriale continuativa /liliOpportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati /liliPartecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft /li /ulh3Inquadramento e retribuzione /h3ulliRAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata /liliLivello: 1° /liliCredito Welfare pari a 400 euro /liliBuoni pasto del valore di 8 euro /liliLaptop personale /liliSpazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo /liliBevande calde, acqua e frutta fresca /liliSportello psicologico /liliFlessibilità oraria e smart-working /li /ulh3Dichiarazione di pari opportunità /h3pEOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla /ppSede di lavoro: Agrate Brianza (MB) /p /p #J-18808-Ljbffr