Senior IT Specialist

In Caffeina cerchiamo una figura di Senior IT Specialist capace di entrare a far parte del Team Corporate con un ruolo chiave nella gestione, ottimizzazione e sicurezza dell'ecosistema tecnologico che permette al team di Creators di operare in modo efficiente, sicuro e innovativo. La persona ideale unisce forti competenze tecniche e sistemistiche a uno spirito di innovazione, ed è pronta a supportare il cambiamento che l'AI sta portando nelle Digital Agency, mantenendo l'infrastruttura aziendale sempre affidabile e all'avanguardia.

Come Senior IT Specialist di Caffeina entrerai a far parte del Team Corporate con un ruolo chiave nella gestione operativa, evoluzione e sicurezza dell’ecosistema tecnologico che permette ai nostri Creators di operare in modo efficiente, sicuro e innovativo. Sarai un punto di riferimento tecnico per l’infrastruttura IT di Caffeina, con l’opportunità di implementare progetti strategici che influenzano direttamente l’efficienza operativa, la sicurezza e l’esperienza tecnologica delle persone. Il tuo campo d’azione spazierà dalla configurazione, gestione e ottimizzazione dei sistemi IT delle nostre sedi (Parma, Milano, Roma), fino alla gestione tecnica degli endpoint in mano al nostro Team (MacBook e iPhone) attraverso i servizi cloud (Google Workspace e Jamf) che permettono loro di lavorare in hybrid working. Collaborerai a stretto contatto con l’IT Manager, il Team Corporate e con le diverse unit aziendali, contribuendo all’innovazione dei processi interni, all’adozione di soluzioni AI e all’empowerment tecnologico del team.

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature per Senior IT Specialist sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione per comunicare con i candidati. A volte, purtroppo, le risposte sono filtrate come Spam: ricordati di controllarne la cartella.

Gestione infrastruttura e attrezzature sedi

• Gestisci e monitori l’infrastruttura di rete (Fortinet), la connettività e i servizi IT degli uffici, intervenendo proattivamente per la risoluzione di problematiche segnalate dai sistemi di monitoraggio.
• Garantisci la manutenzione e il corretto funzionamento dell’infrastruttura tecnologica hardware nei nostri HQ di Parma, Milano e Roma, supportando operativamente l’utilizzo di sale riunioni, sistemi di videoconferenza (Logitech), digital signage (Yodeck), device smart/IoT, controllo accessi, NAS e videosorveglianza.
• Amministri i dispositivi Apple (MacBook, iPhone, iPad) tramite MDM (Jamf Pro), gestendo il loro ciclo di vita completo e automatizzando i processi di provisioning, manutenzione e aggiornamento tramite script, patching e policy.
• Implementi e valuti nuove soluzioni per aumentare la sicurezza, la scalabilità e la sostenibilità della gestione device.

Gestione servizi cloud

• Agisci come punto di riferimento tecnico per Google Workspace e Microsoft 365 occupandoti di utenti, servizi e licenze, ed estrapolando statistiche e insight per ottimizzare le risorse.
• Amministri i prodotti Adobe e i tool verticali (Figma, Meta Business Manager, Sprinklr, ecc.), assumendoti la responsabilità tecnica della gestione licenze, delle modalità di autenticazione e del monitoraggio del loro utilizzo.
• Implementi e monitori le policy di sicurezza informatica a protezione di dati, endpoint e servizi, sfruttando strumenti come Jamf Protect e Cyberoo per i processi di remediation.
• Supporti l’organizzazione di attività di Phishing Simulation, Vulnerability Assessment e Penetration Test, collaborando all’applicazione di policy e procedure in ambito IT, Security e Data Protection anche per la nostra vertical agency Dynamo.

AI, automazione e innovazione

• Individui, testi e configuri soluzioni di AI e automazione per migliorare l’efficienza, l’helpdesk, l’asset management e il knowledge sharing, collaborando con gli stakeholder per co-progettare nuovi workflow.
• Garantisci l’esecuzione ottimale dei processi di onboarding/offboarding e l’esperienza utente legata ai sistemi IT.
• Supporti l’organizzazione di workshop, Booster Camp e momenti di formazione su strumenti, sicurezza e tecnologie.
• Produci e aggiorni contenuti di knowledge sharing (guide, wiki, playbook, ecc.) in ottica di empowerment continuo
• Garantisci l’efficacia delle attività di Helpdesk risolvendo ticket complessi (Livello 2 e 3), agisci come escalation point tecnico e promuovi l’uso e l’automazione del sistema di ticketing tramite l’AI.
• Hai almeno 3+ anni di esperienza in ruoli IT in aziende digitali, agenzie creative, tech startup o ambienti altamente dinamici.
• Padroneggi gli ambienti Apple e sei esperto nell’uso e nella configurazione di sistemi cloud-first.
• Hai una conoscenza solida e operativa delle tematiche di Cybersecurity, MDM, networking e automazione.
• Hai esperienza consolidata nell’utilizzo di Google Workspace, Microsoft 365, Jamf Pro e tool SaaS specialistici.
• Lavori con rigore e precisione, e sai strutturare processi e documentazione tecnica in modo chiaro.
• Comunichi con efficacia e riesci ad adattarti a interlocutori di ogni area e livello.
• Comprendi le esigenze operative e sei in grado di tradurle in soluzioni IT tempestive ed efficaci.
• Riesci a gestire con efficacia il tuo tempo e sai individuare le corrette priorità per garantire la continuità operativa.
• Ti appassiona la tecnologia, sei una persona curiosa, autonoma e con forte spirito d’iniziativa.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Per questo ruolo prevediamo un package tra €32.000 e €43.000, costruito sulla base di esperienza, seniority e competenze.
• Buoni pasto Satispay.
• Pacchetto welfare.
• Supporto psicologico e nutrizionale con Serenis.
• Postazione e attrezzatura Apple.
• Formazione ed eventi offerti da Caffeina.

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (Founder & Managing Partner) e lavorerai nel Team insieme ad Andrea Pettinaroli (Corporate Manager).

Non vedi l’ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.

Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai. Settiamo l’asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.

Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.