Addetto - addetta Servizi Generali e Front Office

Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara  seleziona per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office . L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione).

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base.

Attività principali:

Front Office e Accoglienza

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata;
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni;
• Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali;
• Organizzazione e preparazione delle sale riunioni;
• Supporto alle esigenze operative del personale interno.

Servizi Generali

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri;
• Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio;
• Archiviazione documentale cartacea e digitale;
• Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali.

Supporto Amministrativo

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori;
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa;
• Archiviazione di contratti e documenti aziendali;
• Aggiornamento di report e fogli di calcolo;
• Supporto nelle attività amministrative ordinarie.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo o equivalente;
• Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali contatti con interlocutori internazionali.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda;
• Inserimento in un contesto professionale strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale;
• Formazione e affiancamento iniziale.

Retribuzione:

• RAL indicativa compresa tra 22.400 e 28.000 lordi annui (calcolata su 14 mensilità)
• Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in base all'esperienza, alle competenze e al livello professionale del candidato, nel rispetto del CCNL Metalmeccanica Industria.

Sede di lavoro: COPPARO (FE)

#ALIPRIORP

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