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Addetto/A Al Segretariato Generale

Jobtome

Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore dell’oculistica, ricerca un/a Addetto/a al Segretariato Generale. La figura ricercata svolgerà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di segreteria e nel supporto organizzativo delle diverse funzioni aziendali. Operando a stretto contatto con la direzione e con i reparti tecnici e amministrativi, l’addetto/a al segretariato generale garantirà un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.

Mansioni principali
  • Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti e fornitori.

  • Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza).

  • Organizzazione degli spazi di reception e delle aree comuni.

  • Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report e comunicazioni interne.

  • Gestione delle pratiche amministrative legate alle attività aziendali e ai rapporti con enti esterni.

  • Preparazione di documentazione tecnica o informativa a supporto del reparto oculistico.

  • Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende della direzione.

  • Supporto nell’organizzazione di eventi interni, incontri con partner e attività formative.

  • Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi informativi tra i vari reparti.

  • Collaborazione con il personale tecnico per la gestione delle comunicazioni operative.

  • Coordinamento delle informazioni relative a forniture, materiali e documentazione clinica non sanitaria.

  • Interfaccia con clienti e professionisti per richieste specifiche legate ai servizi oculistici.

Requisiti richiesti:

  • Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

  • Ottime capacità comunicative e relazionali.

  • Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.

  • Gestione ordinata dei flussi operativi.

  • Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

  • Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

  • Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

  • Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

  • Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

  • Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:
  • Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

  • Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

  • Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

  • Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

  • Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

  • Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

#J-18808-Ljbffr
Offerta di lavoro pubblicata 9 giorni fa
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