Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali

Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.

La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.

Mansioni

• Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza
• Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
• Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
• Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale
• Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
• Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
• Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
• Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
• Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.

Offerta

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi
• Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Cremona.

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