Segretario/a per settore energy
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Nel settore delle utilities energetiche, una figura di segreteria è il fulcro della comunicazione interna ed esterna. Cerchiamo una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative, gestendo la gestione degli archivi, la documentazione contrattuale e il coordinamento operativo.
Mansioni principali:
Gestione centralino e smistamento comunicazioni telefoniche, email e corrispondenza con clienti, fornitori e partner
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione appuntamenti e riunioni
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
Supporto nella preparazione di report, lettere e comunicazioni aziendali
Collaborazione con i reparti interni per garantire flussi comunicativi efficienti e tempestivi
Attività di back office e gestione dei dati nei sistemi informativi aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Buone competenze informatiche (Excel, Word, Outlook, gestionali di base)
Ottime capacità comunicative e relazionali
Precisione, organizzazione e affidabilità nel gestire priorità multiple
Attitudine al lavoro in team e al contatto con stakeholder interni ed esterni
Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disponibili ad apprendere
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili
Formazione interna e affiancamento operativo
Buoni pasto
Orario flessibile in ingresso/uscita
Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Pavia
by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 2 ore fa
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