ADDETTO/A ALL'UFFICIO TECNICO-AMMINISTRATIVO

Smart Skills Center — Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore della carpenteria metallica, siamo alla ricerca di un/a ADDETTO/A  ALL' UFFICIO TECNICO-AMMINISTRATIVO

La società, consolidata in provincia di Prato, progetta e realizza strutture metalliche e gestisce commesse di manutenzione per enti pubblici e privati.

La risorsa sarà inserita a supporto del titolare e del team tecnico-operativo, con un ruolo trasversale che spazia dalla gestione amministrativa delle commesse al coordinamento delle squadre di intervento, fino alla fatturazione attiva.

Attività previste dal ruolo:

Gestione amministrativa e documentale:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta, telefonate).
• Inserimento e archiviazione della documentazione relativa alle commesse e relativo aggiornamento dati dei registri di intervento sul portale di gestione commesse.
• Fatturazione attiva e supporto alla contabilità di commessa.
• Redazione di offerte e preventivi.
• Predisposizione di reportistica interna a supporto della direzione.

Supporto operativo e organizzativo:

• Ricezione,classificazione e smistamento delle richieste di intervento (urgente e programmato) sul portale dedicato.
• Pianificazione giornaliera degli interventi: assegnazione alle squadre in base a priorità, tipologia e disponibilità degli operativi.
• Predisposizione e gestione degli ordini di materiale.

Interfaccia interna ed esterna:

• Coordinamento con il team tecnico-operativo per raccolta e trasmissione di informazioni sulle commesse e sulla rendicontazione degli interventi giornalieri.
• Interfaccia con fornitori per approvvigionamento materiali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo ragioneria/commerciale o tecnico/geometra.
• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli analoghi di segreteria tecnica, back office o amministrazione, preferibilmente in settori tecnici o produttivi.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Gradita conoscenza di gestionali aziendali per la contabilità; Il portale di gestione commesse verrà appreso in affiancamento.

Soft Skills richieste:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Spiccate doti relazionali, comunicazione efficace e assertiva.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Proattività e autonomia operativa.

Cosa offre l'azienda:

• Inserimento con Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, con scopo assunzione. Orario full time. RAL commisurata all'esperienza e alle competenze.
• CCNL Metalmeccanici Artigianato.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura completa di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

L'offerta di lavoro si intende rivolta a persone di entrambi i sessi nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.