Magazziniere - Milan Marriott Hotel

SOMMARIO: In qualità di Magazziniere e con il supporto di un team, garantirai l'organizzazione dello stoccaggio e la distribuzione di beni all'interno dell'hotel. I beni includono cibo, bevande, linea cortesia, altri materiali di consumo e non consumo. Supporterai quindi i dipartimenti nella gestione del processo di supply chain garantendo che le esigenze sulle forniture operative siano soddisfatte in modo tempestivo.

COMPITI PRINCIPALI

• Garantire che tutte le merci in ingresso siano controllate, analizzate e registrate nel miglior modo;
• Monitorare gli sprechi e segnalare al tuo Supervisore eventuali ammanchi/perdite o movimenti sospetti;
• Controllare che il flusso di scorte in tutto l'intero edificio venga mantenuto;
• Garantire il regolare ed efficiente funzionamento del Magazzino assicurando che le attività svolte siano realizzate nei tempi stabiliti;
• Monitorare e controllare la rotazione delle scorte e delle scadenze, predisponendo report periodici mandamentali;
• Garantire di avere spazio sufficiente nei magazzini e che gli stessi siano conformi per contenere le merci sia in termini di pulizia sia di organizzazione ed ordine;
• Mantenere e produrre tutti i record e i report di controllo necessari;
• Rispettare pienamente le scadenze e le linee guida di rendicontazione stabilite;
• Aderire ed operare all'interno di tutte le normative pertinenti in materia di salute e sicurezza;

REQUISITI

• Mantenere i più alti standard di igiene personale, abbigliamento, uniforme, aspetto, linguaggio del corpo e condotta come da standard stabilito dal rapporto di lavoro;
• Possedere la capacità di lavorare sotto pressione ed entro scadenze rigorose promuovendo un forte senso di proattività e orientamento ai risultati;
• Possedere eccellenti capacità comunicative grazie al costante contatto con ospiti sia interni che esterni, in particolare occupandosi delle richieste dei fornitori relative alla consegna delle merci sia per telefono e smistando le richieste per e-mail;
• Mantenere un buon rapporto di lavoro con tutti i membri e colleghi del dipartimento possedendo la capacità di lavorare di propria iniziativa e dare priorità al lavoro;
• Garantire che il proprio spazio di lavoro rimanga pulito e ordinato, compresa la sistemazione accurata della documentazione in registri e sistemi di archiviazione adeguati;
• Essere organizzato, metodico con capacità numeriche per analizzare e interpretare grandi volumi nel rispetto dei tempi e scadenze;
• Dare piena collaborazione a qualsiasi collega richieda assistenza in modo tempestivo e disponibile ed essere flessibile nell'assistere l'hotel in risposta alle esigenze aziendali e degli ospiti;
• Mantenere una comunicazione regolare ed efficace all'interno del proprio team e a tutti i livelli partecipando a sessioni di briefing giornaliere, se presenti, e partecipando alle riunioni dell'hotel e del dipartimento quando richiesto;
• Mantenersi aggiornati controllando tutti i vari strumenti di comunicazione come bacheche, e-mail, memo e altri documenti scritti;
• Mostrare un atteggiamento e un approccio professionale, premuroso e anticipatore al proprio lavoro, ai colleghi e ai fornitori in ogni momento.
• E' gradita la conoscenza dei sistemi MS EXCEL e BU D365.