Human Resources Administrative Coordinator

Il Gruppo Contship Italia fa parte del Gruppo Eurokai. Con una presenza strategica nei principali corridoi logisitici europei, offriamo soluzioni end-to-end per il trasporto intermodale delle merci. Per di più forniamo soluzioni personalizzate per le esigenze dei nostri clienti, grazie a un network integrato di terminal marittimi e servizi dedicati per la Supply Chain. I tratti distintivi dell’offerta logistica di Contship sono una forte spinta alla digitalizzazione, alla sostenibilità e all'innovazione continua, con l'obiettivo di creare valore aggiunto.PosizionePer la nostra sede di Melzo, siamo alla ricerca un/una Human Resources Administrative Coordinator. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio Amministrazione del personale, a diretto riporto del Responsabile Amministrazione HR & Payroll, supportando il team in tutte le attività amministrative legate alla gestione del personale, assicurando la corretta elaborazione dei dati relativi ai dipendenti, nel rispetto delle normative vigenti e delle politiche aziendali.Principali attività
Gestione delle pratiche di ingresso del personale e della documentazione di assunzione, cessazione, trasformazione, trasferimento, malattie e infortuni;
Supporto al processo di payroll: inserimento e quadratura delle presenze, tenendo conto degli aspetti legati al lavoro di orario (congedi, ferie/permessi, lavoro straordinario, smart working, ecc.);
Predisposizione dei datiper l’elaborazione dei cedolini mensili in collaborazione con lo studio esterno;
Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali, assicurativi e fiscali;
Gestione, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti;
Relazioni con enti previdenziali e assistenziali e con i fondi di previdenza complementare;
Gestione cessioni del quinto e pignoramenti sullo stipendio;
Supporto nell’analisi del costo del lavoro.
Requisiti
Diploma o laurea in materie giuridiche o economiche (costituisce titolo preferenziale un percorso di studi o corsi specifici in ambito consulenza del lavoro);
Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrazione del personale, maturata presso studi di consulenza del lavoro o aziende strutturate con rilevante complessità organizzativa;
Conoscenza ed esperienzanell’utilizzo di software gestionali per le paghe di almeno 3 anni (la conoscenza di Zucchetti – Infinity sarà considerata un plus);
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (livello avanzato).
Competenze e attitudini
Ottime capacità relazionali e comunicativePrecisione, riservatezzaAttenzione al dettaglioAttitudine al lavoro in team
Cosa offriamo
Percorsi di sviluppo professionale e formazione continuaUn contesto professionale dove apprendimento, collaborazione e innovazione sono al centroUn ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionaleUna realtà che mette al centro le personeEventi aziendali, momenti di condivisione e networking interno
Sei il/la candidato/a ideale se:Hai ottime capacità relazionali, sei preciso/a e predisposto/a al lavoro in team. Sei una persona curiosa, proattiva e consideri la cultura aziendale un asset strategico.Altre informazioniLa selezione è aperta a candidati di ogni genere e a persone appartenenti alle categorie protette, nel rispetto delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006, L. 68/99).CCNL di riferimento: Lavoratori dei porti#J-18808-Ljbffr