Assistente di direzione per officina automotive

Selezioniamo un/una Assistente di direzione da inserire nel team amministrativo di una officina e centro assistenza del comparto automotive. La figura supporterà la direzione operativa e il responsabile tecnico nelle attività quotidane, con focus su organizzazione, comunicazione e gestione documentale. Responsabilità principali

• gestione agende e organizzazione riunioni tecniche e incontri con fornitori
• accoglienza clienti e fornitori, gestione telefonate e posta in entrata/uscita
• preparazione e gestione della documentazione per interventi e garanzie
• supporto alla fatturazione e registrazione documenti su gestionale (inserimento ordini, DDT, note di credito)
• monitoraggio scadenze contrattuali e pratiche assicurative, supporto al responsabile officina

Offerta e benefici

• Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Buoni pasto
• Formazione continua specifica sul prodotto e procedure officina
• Rimborso spese per missioni brevi
• Orario flessibile

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibile indirizzo tecnico/economico
• esperienza anche breve in ruolo di segreteria o assistenza amministrativa, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con pacchetto Office e predisposizione all'uso di gestionali aziendali
• precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in ambiente tecnico
• disponibilità a rapportarsi con officina, magazzino ricambi e clienti

Orario full-time. Inserimento previsto entro 30 giorni.

Sede di lavoro: Cremona.

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