Registrar

pTirocinio Extracurriculare Retribuito /ppbr/ppNOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team. /ppIl ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali. /ppIl/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d’arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale. /ppbr/ppAttenzione ai dettagli, capacità di giudizio professionale, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia. /ppbr/ppbResponsabilità /b /ppLe responsabilità includono, ma non si limitano a: /pp- Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede) /pp- Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionale /ppsia internazionale. /pp- Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostre /ppesterni e fornitori, per garantire informazioni accurate sulle opere, istruzioni di movimentazione/ /ppimballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari. /pp- Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviando /ppcondition report. /pp- Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario. /pp- Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie. /pp- Richiedere preventivi competitivi per i servizi necessari, preparare e monitorare i budget. /pp- Consegne post-vendita e servizi al cliente /pp- Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative fiscali statunitensi (sales tax) in /pprelazione a fatturazione e spedizioni, collaborando con lo studio commercialista per garantire /ppuna corretta applicazione delle imposte. /pp- Collaborare con il team vendite e i clienti per avviare e coordinare ritiri e consegne post-vendita, /ppinclusa la richiesta di preventivi competitivi per servizi come incorniciatura, imballaggio, casse, /ppspedizione, installazione, assicurazione, conservazione/restauro e altri servizi necessari. /pp- Agire come referente per il cliente quando necessario per organizzare consegne e installazioni. /pp- Preparare fatture per le spedizioni e gestire i pagamenti ai fornitori. /pp- Preparare moduli di rilascio per clienti e spedizionieri incaricati del ritiro delle opere. /pp- Effettuare follow-up con gli spedizionieri per ottenere prove di consegna e altra documentazione /ppnecessaria ai fini della conformità. /pp- Gestione dell’inventario online /pp- Gestione dello spazio di galleria e di tutte le necessità ivi connesse. /ppbr/ppbCompetenze ed esperienza richieste: /b /pp- Il/la candidato/a ideale possiede almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi a quelli sopra /ppdescritti, maturata presso una galleria d’arte contemporanea, una società di spedizioni di opere /ppd’arte o un’istituzione artistica. /pp-Profilo junior con prime esperienze professionali consolidate, preferibilemnte tra i 25 - 28 anni. /pp- Ottima padronanza dell’ambiente Mac, inclusi Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets), Microsoft /ppOffice (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Pro. La conoscenza di Adobe Photoshop e /ppInDesign è considerata un plus. /pp- Conoscenza di database gestionali per collezioni e inventari (es. Artshell o sistemi equivalenti). /pp- Familiarità con normative internazionali su import/export di opere d’arte, incluse pratiche di /ppcustoms compliance e documentazione. /pp- Ottima capacità di gestione simultanea di più progetti complessi, con forte orientamento al /ppproblem solving. /pp- Esperienza nella gestione di budget logistici e negoziazione con fornitori e spedizionieri. /pp- Eccellenti capacità relazionali per interfacciarsi con istituzioni e stakeholder internazionali. /pp- Ottima conoscenza dell’inglese professionale (scritto e parlato); la conoscenza di ulteriori lingue /ppè un plus. /pp- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette in contesti dinamici. /pp- Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili relative a opere e clienti. /p