SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

Descrizione del ruolo

Si ricerca una figura professionale di Segretaria/o di Studio Legale da inserire all’interno di un importante studio legale situato nel centro di Milano. La risorsa sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dello studio attraverso la gestione delle comunicazioni, dell’agenda degli avvocati e delle attività di segreteria generale.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC;

• Organizzazione e coordinamento dell’agenda degli avvocati, pianificazione di incontri interni e con clienti;

• Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli;

• Utilizzo di software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione;

• Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni;

• Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attività amministrative quotidiane;

• Collaborazione con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilità;

• Mantenimento della riservatezza delle informazioni gestite.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico;

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1);

• Esperienza pregressa in ruolo analogo all’interno di studi legali;

• Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali;

• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;

• Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di gestire situazioni complesse con problem solving rapido.

Azienda e cultura aziendale

Lo studio legale offre un ambiente professionale dinamico nel cuore di Milano, caratterizzato da un forte orientamento alla qualità del servizio e alla collaborazione tra colleghi. Valorizziamo l’integrità, la riservatezza e l’efficienza come pilastri fondamentali della nostra attività quotidiana. Offriamo un contesto stimolante dove è possibile crescere professionalmente ampliando competenze tecniche e organizzative.

Retribuzione

La posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €30000 e €35000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Benefit e opportunità

• Crescita professionale attraverso formazione continua;

• Ambiente lavorativo strutturato con opportunità di confronto costante con professionisti del settore;

• Partecipazione attiva al successo dello studio tramite il contributo diretto alle attività operative.

Diversità e inclusione

L’azienda promuove un ambiente inclusivo che valorizza le differenze di genere, età, origine etnica e background culturale. Tutte le candidature saranno valutate senza discriminazioni secondo i principi di pari opportunità previsti dalla normativa vigente.

RAL: 30000 -35000

NAM Spa è un’ Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle  risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove  candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

La giornata tipo di una segretaria/o di studio legale presso un importante studio legale in centro a Milano inizia con la gestione delle comunicazioni in entrata, tra cui telefonate, email e appuntamenti. La figura coordina l'agenda degli avvocati, organizza riunioni interne e con clienti, e si occupa della preparazione e archiviazione di documenti legali. Durante la giornata, interagisce costantemente con il team legale, collaborando con colleghi di altri dipartimenti come amministrazione e contabilità, e mantiene rapporti con clienti e fornitori esterni. Sono frequenti le riunioni di aggiornamento per pianificare le attività e monitorare lo stato delle pratiche. Nel corso della giornata, la segretaria/o gestisce pratiche amministrative come la redazione di verbali, la preparazione di fascicoli e la gestione delle scadenze processuali. Ad esempio, può dover risolvere tempestivamente un conflitto di appuntamenti tra avvocati o rispondere a richieste urgenti di documentazione da parte di clienti. La capacità di prendere decisioni rapide e di problem solving è fondamentale per garantire il corretto funzionamento dello studio. Lavorando con software come Microsoft Office, Outlook per la gestione delle email e calendari, e sistemi di gestione documentale specifici per studi legali, la segretaria/o utilizza anche strumenti di comunicazione come telefoni VoIP e piattaforme per videoconferenze. Le sfide tipiche includono la gestione dello stress in momenti di alta pressione e la necessità di mantenere la riservatezza delle informazioni. Tuttavia, questa posizione offre opportunità di crescita professionale, ampliamento delle competenze organizzative e la possibilità di contribuire attivamente al successo dello studio.