Segretaria e/o Assistente amministrativa

Descrizione del ruolo La Segretaria presso ADICU aps, con sede di lavoro a Roma, svolge un ruolo full time e in presenza, garantendo il corretto funzionamento delle attività amministrative e di front office. La segretaria gestisce le chiamate in entrata e la corrispondenza, organizza agenda e appuntamenti, supporta la preparazione di documenti e verbali e cura l’archiviazione digitale e cartacea. Nella giornata tipo, questa figura coordina le comunicazioni interne, offre supporto organizzativo agli organi direttivi, accoglie e orienta le persone che si rivolgono all’associazione. Inoltre, collabora alla gestione delle riunioni, alla redazione di report e al mantenimento aggiornato delle anagrafiche e delle banche dati.

Competenze richieste:

1) Possesso di partita iva (preferibile)

2) Buona conoscenza delle lingue

3) Buon utilizzo degli strumenti informatici compre l'AI

• Il candidato ideale deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, utilizzo di strumenti informatici d’ufficio e cura dei registri amministrativi.
• È richiesta una buona capacità di communication, sia scritta che orale, con attenzione al linguaggio inclusivo e alla chiarezza verso soci, partner e pubblico esterno.
• Esperienza in company secretarial work, compresa la redazione di verbali, la predisposizione di convocazioni e il supporto operativo agli organi associativi, costituisce un importante requisito.
• Competenze in executive administrative assistance, come gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e supporto operativo alle figure apicali, sono fortemente apprezzate.
• È fondamentale una buona attitudine al customer service, con capacità di accoglienza, ascolto e gestione delle richieste in modo professionale e orientato alla soluzione.
• Ulteriori qualifiche utili includono diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente, padronanza dei principali software di office automation, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.