Warehouse Administration Manager

ppWerfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori. /p pLa risorsa garantirà un supporto amministrativo corretto ed efficiente a tutte le operazioni del Centro di Distribuzione, gestendo e coordinando un team di specialisti dell’amministrazione di magazzino e collaborando strettamente con gli altri reparti dell’azienda. /p h3Responsabilità fondamentali /h3 ul liVerificare e coordinare le attività relative alla gestione dei reclami sulle consegne dei clienti e alla definizione delle soluzioni, nel rispetto delle policy, degli standard e delle tempistiche previste. /li liVerificare e coordinare le attività relative alle anomalie in fase di ricevimento e garantire una corretta comunicazione con Planning e Procurement /li liGarantire il presidio dell’amministrazione di magazzino come punto di contatto per tutte le questioni amministrative verso i dipartimenti della Supply Chain (Planning, Customer Service, Import‑Export, Trasporti), verso altre funzioni aziendali (Quality Assurance, Finance, HR) e verso fornitori e consulenti esterni del centro di distribuzione /li liMantenere allineato l’inventario dei materiali di consumo del magazzino e assicurare livelli di stock ottimali /li liGarantire una gestione accurata e tempestiva di tutta la documentazione in entrata e in uscita del magazzino, supportando le attività di ricevimento, picking, packing e spedizione /li liAssicurare che le attività di gestione dei rifiuti siano svolte nel rispetto delle normative locali e delle procedure ambientali aziendali /li liFornire report mensili relativi alle attività di magazzino e ai reclami /li liGuidare, formare e sviluppare il team di amministrazione di magazzino, monitorandone le performance rispetto agli obiettivi e KPI definiti /li liGestire le operazioni di Stop/Resume delle spedizioni a seguito di indicazioni da parte di QA/manufacturing /li liTrasmettere ai fornitori di trasporto l’elenco delle spedizioni e le relative informazioni alla fine della giornata /li /ul h3Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione /h3 ul li3-5 anni di esperienza diretta nell’amministrazione di magazzino e/o presso operatori 3PL /li liConoscenza dei canali distributivi e dei relativi requisiti /li liOttima conoscenza di Microsoft Excel, PowerPoint e Word /li liEsperienza con SAP e con i principali sistemi di gestione del magazzino (WMS) preferita /li liEsperienza nella supply chain nel settore farmaceutico o healthcare preferita /li liOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. /li /ul h3Competenze e capacità /h3 ul liEccellenti capacità di comunicazione orale e scritta. /li liConoscenza dei requisiti legali per la gestione di un magazzino. /li liCapacità di pianificazione e organizzazione. /li liCapacità di lavorare in team e al tempo stesso di motivare i collaboratori. /li liSpiccate capacità analitiche. /li liProattività, determinazione ed entusiasmo. /li liCompetenze tecniche e informatiche, in particolare nella gestione di database e fogli di calcolo. /li liCapacità di problem solving e di operare sia a livello tattico che strategico. /li liCapacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti. /li /ul pWerfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità. /p /p #J-18808-Ljbffr