Addetto/a al Segretariato Generale

Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale

Luogo: Perugia

Descrizione dell azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore dell oculistica, ricerca un/a Addetto/a al Segretariato Generale. La figura ricercata svolgerà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di segreteria e nel supporto organizzativo delle diverse funzioni aziendali. Operando a stretto contatto con la direzione e con i reparti tecnici e amministrativi, l addetto/a al segretariato generale garantirà un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.

Mansioni principali

• Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti e fornitori.

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza).

• Organizzazione degli spazi di reception e delle aree comuni.

• Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report e comunicazioni interne.

• Gestione delle pratiche amministrative legate alle attività aziendali e ai rapporti con enti esterni.

• Preparazione di documentazione tecnica o informativa a supporto del reparto oculistico.

• Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende della direzione.

• Supporto nell organizzazione di eventi interni, incontri con partner e attività formative.

• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi informativi tra i vari reparti.

• Collaborazione con il personale tecnico per la gestione delle comunicazioni operative.

• Coordinamento delle informazioni relative a forniture, materiali e documentazione clinica non sanitaria.

• Interfaccia con clienti e professionisti per richieste specifiche legate ai servizi oculistici.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità