Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro

ph3Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro /h3 pPer realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria: /p h3Responsabilità principali /h3 ul listrongGestione documentale: /strong Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori). /li listrongSupporto amministrativo-contabile: /strong Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici. /li listrongSupporto ufficio acquisti: /strong Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture. /li listrongComunicazione e relazioni esterne: /strong Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza. /li listrongAdempimenti burocratici: /strong Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico). /li listrongGestione ufficio: /strong Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro. /li listrongProtocollo e archiviazione: /strong Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali. /li /ul h3Requisiti e qualifiche /h3 ul liDiploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra). /li liEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare. /li liOttime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. /li liOttima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). /li liBuone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità. /li liAutonomia, flessibilità e spirito proattivo. /li liConoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus. /li liAmbiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita. /li liRuolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative. /li liContratto e retribuzione in linea con l’esperienza. /li liPercorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr