Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99

Per rinomata multinazionale automotive ricerchiamo un/una Executive Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68/99), altamente organizzato/a, proattivo/a e attento/a ai dettagli per fornire supporto alla dirigenza.

Posizione:

Il/La candidato/a ideale sarà in grado di gestire molteplici priorità, mantenere la massima riservatezza e fungere da punto di riferimento affidabile. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, spiccate doti di problem solving e un elevato livello di professionalità.

________________________________________

Responsabilità principali

• Gestire agende complesse, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi.

• Coordinare e preparare il materiale per le riunioni, inclusi ordini del giorno, presentazioni e verbali.

• Fungere da collegamento tra la dirigenza e gli stakeholder interni/esterni, garantendo una comunicazione efficace e un tempestivo follow-up.

• Gestire le informazioni riservate con discrezione e mantenere sempre l'integrità professionale.

• Organizzare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, incluse e-mail, telefonate e richieste.

• Preparare ed elaborare note spese, ordini di acquisto e altra documentazione amministrativa.

• Supportare la dirigenza nella pianificazione e nell'esecuzione di iniziative strategiche e progetti speciali.

• Mantenere sistemi efficienti di archiviazione e gestione delle informazioni (digitali e cartacei).

• Monitorare le scadenze e garantire il completamento tempestivo delle attività nelle aree di responsabilità del dirigente.

• Fornire supporto, se necessario, per il coordinamento di eventi, la logistica e le comunicazioni interne.

Requisiti:

• Comprovata esperienza come assistente di direzione, assistente amministrativo o ruolo simile a supporto del senior management.

• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus).

• Ottime capacità organizzative, con la capacità di gestire più attività contemporaneamente e stabilire le priorità in modo efficace.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione.

• Elevata discrezione, professionalità e attenzione ai dettagli.

• Capacità di lavorare in autonomia e di anticipare le esigenze in modo proattivo.

• Ottime capacità interpersonali e un atteggiamento positivo e collaborativo.

• Laurea in Economia Aziendale o campo affine preferibile.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: Torino nord

Tipologia contrattuale: tempo determinato 12 mesi - full time (con smart working).

La RAL di riferimento è indicativamente compresa tra €40.000 e €45.000 . La retribuzione effettiva sarà commisurata all’esperienza del candidato, alle competenze e conoscenze specifiche possedute, nonché al percorso formativo.