SUPPORT & ADMINISTRATION SPECIALIST

Fondata nel 1983 a Lecco dalla visione imprenditoriale di Franco Gattinoni, oggi l'azienda Gattinoni, con sede a Milano, è un gruppo in continua evoluzione che opera nel mondo dei viaggi e degli eventi con un obiettivo chiaro: trasformare le idee in esperienze che lasciano il segno.

Ogni giorno progettiamo e realizziamo viaggi business e leisure, eventi, convention e programmi su misura per aziende e persone, unendo professionalità, creatività e cura dei dettagli.

Cerchiamo persone pronte a mettersi in gioco in un contesto solido, competente e orientato all'innovazione, dove collaborazione, crescita e responsabilità condivisa guidano il lavoro di tutti. Entrare in Gattinoni significa contribuire a creare esperienze di eccellenza e far parte di un gruppo che guarda lontano.

SUPPORT & ADMINISTRATION SPECIALIST

SEDE DI: Milano, via Statuto n°2

TIPO DI INSERIMENTO: contratto a tempo determinato/indeterminato

ORARIO DI LAVORO: Full Time

RANGE RETRIBUTIVO: € 20.000 - 27.000

In questo ruolo, la Risorsa, con un'esperienza di 0-2 anni in attività di back office amministrativo o supporto operativo, sarà di supporto operativo alle attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, contribuendo al corretto monitoraggio delle commesse e alla gestione della documentazione aziendale.

Principali attività:

• Supporto nell'aggiornamento e nel monitoraggio dei file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.

• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

• Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.

• Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.

• Collaborazione nelle attività di controllo documentale relative a fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.

• Supporto operativo nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.

• Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta delle funzioni interne.

• Supporto organizzativo per meeting, eventi interni e Lunch Presentation aziendali.

• Gestione delle attività di archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.

• Supporto alle attività operative e amministrative delegate dal Responsabile di funzione.

Stiamo cercando una risorsa che possieda le seguenti skills:

• Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

• Familiarità con attività di data entry, gestione documentale e reportistica.

• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali.

• Conoscenza della lingua inglese a livello base/intermedio.

Saranno particolarmente apprezzate un'innata attitudine alla precisione e all'organizzazione, unita a buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e desiderio di apprendere all'interno di un contesto dinamico e strutturato.

Cosa offriamo:

• Clima positivo e ambiente accogliente, avendo a cuore il benessere organizzativo;

• Dinamicità ed energia, con ritmi frizzanti e stimolanti;

• Crescita professionale e la reale opportunità di contribuire alla crescita aziendale;

• Possibilità di smart working.

Apprezziamo la diversità e accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica o sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy presente sul sito