Facility Contract Specialist

Siamo un’azienda in forte crescita attiva nell’erogazione di servizi di Facility Management Hard e manutenzione tecnica su immobili complessi e portafogli multi-sito.

Ci riteniamo un Partner dei nostri Clienti che ci scelgono perché gestiamo e manteniamo i loro immobili come interlocutore unico.

Ci distinguere per un approccio orientato alla qualità del servizio, all’innovazione dei processi e alla valorizzazione delle competenze tecniche, operando con clienti appartenenti a settori industriali, terziari e retail di primo piano.

Il contesto è dinamico, con elevata attenzione alla sicurezza, alla sostenibilità e all’efficienza operativa.

Missione del ruolo

Il FACILITY CONTRACT CONTROLLER è il punto di raccordo tra il FACILITY OPERATIONS COORDINATOR e l'ufficio contabile (Accounting). Avrà la responsabilità di governare il flusso dei dati economici di commessa, occupandosi della rendicontazione pratica dei lavori, della validazione dei costi e della preparazione della documentazione per la fatturazione attiva e passiva.

Responsabilità principali

• Consuntivazione e rendicontazione Interventi: Gestire la consuntivazione periodica delle attività svolte tramite software gestionale CMMS, verificando i rapportini di lavoro dei tecnici (ore e materiali) e contabilizzando le attività eseguite per la successiva approvazione e fatturazione al cliente.
• Fatturazione Attiva (Clienti): Predisporre e verificare la rendicontazione economica dei lavori eseguiti extra-canone a misura, preparando i dati e la documentazione di supporto per l'approvazione del cliente e la successiva emissione della fattura da parte dell'ufficio Accounting, garantendo il rispetto rigoroso delle tempistiche e delle scadenze tassative per le chiusure mensili della fatturazione
• Validazione Costi Passivi (Fornitori): Verificare la correttezza economica delle fatture e dei rapportini dei subappaltatori e dei fornitori di materiali, accertandosi che corrispondano ai lavori effettivamente eseguiti e autorizzati dal Coordinator o dal Technical Facility Manager.
• Ufficio Acquisti Diretti: Gestire la redazione e l'amministrazione dei contratti con i fornitori di prodotti e con i subfornitori di servizi, gestendo la Qualifica dei fornitori secondo standard aziendali e accordi quadro, monitorando con precisione le relative scadenze contrattuali e occupandosi della predisposizione dei documenti per i rinnovi periodici. Emissione e governo Ordini di Acquisto.

Attività di Backup

• Back up orizzontale alla funzione FACILITY OPERATIONS COORDINATOR

Requisiti minimi:

• Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale.
• Esperienza: Esperienza precedente di almeno 5 anni in ruoli di contabilità di cantiere, back office tecnico/amministrativo, preferibilmente in aziende di Facility Management, edilizia o assistenza tecnica.
• Competenze Tecniche: Forte dimestichezza con la gestione amministrativa dei contratti, controllo documentale di fatture attive/passive, concetti di extra-canone e consuntivazione.
• Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo di Microsoft Excel (gestione dati, formule di quadratura, tabelle pivot) e familiarità con l'uso quotidiano di software CMMS / CAFM e gestionali aziendali (ERP).
• Spiccata precisione, accuratezza e forte orientamento al dettaglio numerico.
• Eccellenti capacità organizzative e metodiche per gestire elevati volumi di dati e scadenze di fatturazione.
• Ottime doti comunicative e relazionali per fare da collante tra le figure tecniche e gli uffici amministrativi.

Requisiti preferenziali:

• Domicilio nelle zone limitrofe all'azienda
• Ottimo uso del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con software gestionali di manutenzione (CMMS / CAFM)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• C.C.N.L. applicato: METALMECCANICO CONFAPI
• Inquadramento: 4° livello
• Orario di lavoro: full time, con regime di orario forfettizzato
• Retribuzione (RAL): 25.000 / 35.000 €/anno, con possibilità di premio annuo al raggiungimento degli obiettivi stabiliti

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit

• Assicurazione sanitaria

Sede di lavoro: Di persona