Addetto/a front office
C.S.S. Group
Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e supporto organizzativo, con compiti legati alla gestione dei contatti in ingresso, al coordinamento delle informazioni operative e al supporto documentale. La figura selezionata contribuisce al corretto funzionamento delle attività d'ufficio, occupandosi della ricezione delle richieste, della registrazione delle informazioni e del collegamento con i reparti interni coinvolti nei flussi operativi. Attività principali
- Accoglienza di clienti, corrieri e referenti esterni presso la sede operativa
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in entrata
- Registrazione delle informazioni e inserimento dei dati nei sistemi aziendali
- Supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione operativa e amministrativa
- Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza
- Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle attività quotidiane di front office
- Supporto nella gestione organizzativa delle informazioni legate ai flussi operativi
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
- Dimestichezza con i principali strumenti informatici
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità
- Contratto di apprendistato full time
- Orario di lavoro di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo iniziale
- Formazione sulle procedure interne e sui flussi organizzativi aziendali
- Inserimento in contesto strutturato e dinamico
Offerta di lavoro pubblicata 5 giorni fa
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