Responsabile amministrativo

pbFondazione Renato Piatti /b() è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile. /ppPer la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/ab Responsabile Amministrativo. /b /ppbr/ppb1. MISSION DEL RUOLO /b /ppIl Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO). /ppbr/ppb2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ /b /ppbA. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio /b /pp· bCoordinamento Contabile /b: Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti. /pp· bGestione Cicli /b: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori. /pp· bBilancio Consuntivo: /b Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore. /pp· bCompliance Fiscale: /b Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali. /pp· bAudit e Revisione: /b Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica. /pp· bAdempimenti Fiscali /b: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni. /p pbB. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione /b /pp· bArchitettura del Piano dei Conti: /b Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti. /pp· bAnalisi della Marginalità: /b In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo. /pp· bPianificazione: /b Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale. /pp· bReporting Direzionale: /b In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne. /p pbC. Tesoreria e Rapporti Bancari /b /pp· bGestione della Liquidità (Cash-Flow): /b Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. /pp· bRiconciliazione Bancaria e Postale: /b Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni). /pp· bPredisposizione rendiconto finanziario /b e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità. /pp· bRelazioni con gli Istituti di Credito: /b Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi. /pp· bControllo Crediti: /b Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero. /p pbD. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi /b /pp· bBudget Sanitario e Contrattualizzazione: /b allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS). /pp· bDebiti Informativi: /b In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni. /pp· bRendicontazione Bandi e Grant: /b Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari. /pp· bFondi Sociali: /b Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi). /p pbE. Innovazione e Organizzazione /b /pp· bAutomazione e Digitalizzazione: /b Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali. /pp· bAggiornamento Procedure: /b Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche. /pp· bGestione Collaboratori: /b Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze. /ppbr/ppb3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE /b /pp· bBackground Professionale: /b Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in bSocietà di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati) /b o Studi Professionali strutturati. /pp· bCompetenze Tecniche: /b Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci. /pp· bApproccio: /b Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area. /p pb4.COSA OFFRIAMO /b /pulliInquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) /liliRetribuzione: RAL € 65.000 più variabile /li /ulpbr/ppSe interessate/i, inviare la propria candidatura a: autorizzando il trattamento dei dati personali e citando nell’oggetto della mail il seguente riferimento: /ppbNome_Cognome_ResponsabileAmministrativo /b /ppbr/ppAi sensi del GDPR n. 2016/679, si comunica che l’informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link: /p