Segretario/a amministrativo/a per officina auto

Officina autorizzata multimarca con 15 meccanici e 3 punti assistenza in provincia di Cremona cerca Segretario/a amministrativo/a per il back office.

La figura gestirà l'accoglienza clienti in ingresso, l'emissione e il controllo degli ordini a fornitori di ricambi, l'inserimento delle ore di lavoro su gestionale officina e il coordinamento appuntamenti tra reception e meccanici. Si occuperà inoltre della prima notta delle fatture attive e passive, dello scadenzario fornitori e dell'archiviazione digitale dei documenti di garanzia.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• conoscenza operativa di Excel e gestionali di officina (gradita esperienza con Autofacile/MagicMotors)
• precisione nel caricamento dati e gestione delle priorità
• buone doti comunicative con clientela e fornitori
• esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti automotive

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno 40h settimanali dal lunedì al venerdì con orario spezzato
• retribuzione 1.450-1.750 € lordi mensili (CCNL Artigianato)
• Buoni pasto
• Formazione continua su gestionale e procedure officina
• Orario flessibile in ingresso tra le 8:00 e le 9:00

Disponibilità entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Cremona

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