VIE - Secrétaire Général - Juridique et Conformité (H/ F)

Vos missions au quotidien

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le candidat sera chargé et participera à la gestion des affaires juridiques et des sujets Risques/Conformité de la Succursale italienne (activités vie et non-vie).

Le candidat apportera un soutien à l’ensemble des domaines d’activité, en participant aux nouveaux projets ou au développement de produits de la Succursale, à la rédaction et à la structuration de la documentation juridique et/ou conformité, conformément aux lois, réglementations et procédures applicables. Il travaillera en coordination avec les différents départements, en analysant les risques potentiels et les mesures d’atténuation à mettre en place.
• Le poste est basé à Milan.

Vos missions seront les suivantes :

• Fournir une évaluation des risques juridiques et conformité avant le lancement de tout nouveau produit de la Succursale
• Assurer le contrôle des risques juridiques et conformité liés à l’ensemble des activités dont il/elle a la charge
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre les contrats et accords de l’entreprise
• Gérer les sujets RGPD
• Suivi des KRI et gestion des reportings au siège
• Activités KYC (vérification PEP, screening clients pour sanctions et embargos) – activités LCB/FT
• Gestion et suivi des procédures juridiques et conformité
• Préparation de formations ad hoc pour le personnel sur les sujets/procédures de conformité
• Archivage des documents, supervision et contrôle de la boîte email partagée
• Collecte d’informations pour les reportings/analyses

Et si c’était vous ?

Nous recherchons un jeune diplômé qui travaillera directement avec l’ensemble de l’équipe du Secrétariat Général et ayant le profil suivant : • Diplôme en droit ou en économie • Une expérience dans le secteur de l’assurance (1 an) est un atout • Une expérience au sein d’un service juridique ou conformité d’une entreprise multinational (1 an) est un atout • Une expérience en gestion des sujets liés au RGPD est requise • Une expérience en rédaction et gestion de contrats est requise • Maîtrise de l’anglais. Une bonne connaissance du français ou de l’italien est un atout • Capacité à travailler en autonomie et avec différents interlocuteurs (avocats externes, département juridique de la maison mère, autres départements de la succursale : finance, opérations, marketing…) • Personne proactive et réactive • Esprit d’initiative et capacité de résolution de problèmes • Solide maîtrise des outils MS-Office Nous vous rappelons que le Volontariat International en Entreprise (VIE) est soumis aux critères d’éligibilité définis par Business France. Ainsi, vous devez impérativement : être âgé de plus de 18 ans et de moins de 28 ans au moment du dépôt de votre candidature et de la création de votre espace « Mon Volontariat International » ; effectuer votre départ en mission au plus tard le jour de votre 29ᵉ anniversaire.