SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE

Profilo

Per studio notarile con sede nell area di Mantova, in particolare nel comune di Castiglione delle Stiviere, ricerchiamo un/a laureato/a in Giurisprudenza con o senza esperienza presso studi notarili. La risorsa selezionata opererà in un contesto strutturato e caratterizzato da elevati standard di precisione, riservatezza e rispetto delle procedure. Il ruolo prevede attività di segreteria organizzativa, gestione documentale e supporto operativo al notaio e al team di studio, con particolare attenzione alla corretta gestione degli atti notarili.

Responsabilità

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dello studio notarile, incluse telefonate, email e corrispondenza formale con clienti e professionisti esterni.
• Organizzazione, protocollazione e archiviazione ordinata di documenti legali e notarili, garantendo tracciabilità e reperibilità nel rispetto delle norme vigenti.
• Supporto operativo nella preparazione di atti notarili e documentazione correlata, assicurando completezza, correttezza formale e conformità alle indicazioni del notaio.
• Coordinamento degli appuntamenti del notaio e delle attività di studio, gestendo l agenda e le priorità in funzione delle scadenze e delle esigenze dei clienti.
• Collaborazione con il team di studio per la gestione dei flussi di lavoro quotidiani, assicurando continuità operativa, rispetto delle tempistiche e adeguata comunicazione interna.

Skill e Professionalità

• Laurea in Giurisprudenza
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con utilizzo di un linguaggio chiaro, professionale e adeguato al contesto legale e notarile.
• Competenza nell uso di software gestionali di studio notarile e principali applicazioni di office, con particolare attenzione a word processing e gestione documentale.
• Capacità di gestire documentazione legale e notarile con elevata precisione, cura del dettaglio e attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo strutturato e metodico su più attività in parallelo.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 17 con 1 ora di pausa, da poter svolgere in studio

Disponibilità a trasferte saltuarie presso una sede distaccata dello studio, in zona limitrofa

Utilizzo della flessibilità oraria interna allo studio, nel rispetto delle procedure, per una migliore gestione delle esigenze personali e lavorative.

CCNL STUDI PROFESSIONALI

IMPIEGATI 4°o 3° livello - 1595 - 1695 lordi

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).