Assistente di Direzione
Adecco Talent Attraction
Profilo
Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente, ricerca una figura di:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Responsabilità
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;
- Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;
- Predisporre presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;
- Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e-mail;
- Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;
- Monitorare scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;
- Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;
- Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.
Skill e Professionalità
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;
- Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
- Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;
- Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Informazioni Aggiuntive
Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato;
- Inquadramento come Impiegata/o;
- CCNL Marittimo;
- Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): 40.000 - 45.000;
Sede di lavoro : Genova
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro.itOfferta di lavoro pubblicata 12 ore fa
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