Document Controller_Fullremote

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.

Per il potenziamento della struttura di azienda di servizi con sede ad Arezzo, ricerchiamo una figura da inserire come Document controller , con esperienza consolidata nella gestione documentale, nella verifica della conformità normativa e nel supporto ai processi HR e legali.

La risorsa affiancherà il Responsabile della Piattaforma e l Ufficio Legale/HR , occupandosi della gestione quotidiana dei flussi documentali e del monitoraggio dei fornitori e subappaltatori, garantendo accuratezza, sicurezza e tracciabilità dei dati aziendali.

Nello specifico ti occuperai di:

• Controllo documentale: verifica della completezza, aggiornamento e conformità dei documenti richiesti ai subappaltatori (LUL, cedolini riepilogativi, DURC, DURF, Unilav, ecc.), assicurando coerenza con le normative vigenti e congruità rispetto ai servizi erogati.
• Gestione presenze: monitoraggio delle presenze dei fornitori, individuazione e risoluzione di eventuali anomalie.
• Gestione e archiviazione: organizzazione, archiviazione e distribuzione dei documenti all interno del gestionale dedicato.
• Automazione dei processi: utilizzo di strumenti informatici per ottimizzare e automatizzare i flussi documentali.
• Audit: svolgimento di audit presso i fornitori per verificare la correttezza e la conformità documentale.
• Formazione: supporto alla formazione del personale operativo sulla documentazione richiesta; assistenza durante audit interni ed esterni.

Queste attività sono essenziali per garantire sicurezza, accuratezza e accessibilità dei dati aziendali.

Il candidato ideale:

• Esperienza nel ruolo, preferibilmente in studi commerciali o presso consulenti del lavoro.
• Diploma in Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea in discipline economiche o affini .
• Ottima conoscenza della documentazione fiscale e del personale dipendente.
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Ottima organizzazione , efficienza e precisione.
• Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità.

Cosa offre l azienda:

• Retribuzione annua fascia: tra 30.000 e 35.000 euro
• Fullremote con orario part-time flessibile
• Sede azienda: Arezzo

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento