Office Operations Manager

Siamo alla ricerca di un/una Office & Operations Manager – Valenza

Gioielleria Italiana è una realtà giovane, dinamica e in continua evoluzione nel mondo della gioielleria, con un modello innovativo che unisce produzione, tecnologia, sostenibilità e relazione con il gioielliere.

Per rafforzare la nostra struttura operativa di Valenza, stiamo cercando una figura manageriale capace di coordinare le attività dell’ufficio e gestire i processi chiave legati a fornitori, qualità, logistica, amministrazione e analisi dei dati.

La persona che cerchiamo avrà la responsabilità di coordinare un team interno di circa 6 persone, occupandosi dell’organizzazione del lavoro, del miglioramento delle performance individuali e del presidio quotidiano dei processi operativi.

Sarà inoltre il punto di riferimento per la gestione dei fornitori italiani ed esteri, con l’obiettivo di garantire efficienza, puntualità, controllo dei costi, qualità del servizio e continuità operativa.

Le principali responsabilità saranno:

• Coordinare il team interno dedicato a controllo qualità, amministrazione, logistica e attività operative.
• Gestire e monitorare i fornitori italiani ed esteri.
• Ottimizzare processi, flussi di lavoro e procedure interne.
• Analizzare dati di vendita, consumi e previsioni per supportare ordini, riassortimenti e pianificazione.
• Utilizzare sistemi gestionali, CRM e strumenti di analisi dati per migliorare controllo e performance.
• Interfacciarsi con fornitori esteri in lingua inglese.
• Monitorare tempi, costi, qualità e marginalità dei processi operativi.
• Agire con spirito imprenditoriale, tutelando gli interessi dell’azienda come se fossero propri.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona concreta, organizzata, responsabile e con forte capacità gestionale.

Non è indispensabile una competenza tecnica approfondita sul prodotto gioiello, ma è fondamentale avere la capacità di apprendere rapidamente le nozioni base del settore e applicare metodo, controllo e visione manageriale ai processi aziendali.

La figura ideale ha un approccio pratico, autonomia decisionale, capacità di negoziazione e attitudine al problem solving. Deve saper gestire persone, fornitori e priorità in un contesto giovane, veloce e in costante movimento.

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di team o risorse operative.
• Ottima capacità organizzativa e manageriale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali, CRM e strumenti di analisi dati.
• Gradita conoscenza di Power BI o strumenti analoghi.
• Capacità di analisi dei dati di vendita e previsionali.
• Buone doti relazionali e negoziali.
• Attitudine imprenditoriale e forte senso di responsabilità.
• Preferibile residenza o domicilio in zona Valenza, Alessandria o aree limitrofe.

Un’esperienza, anche breve, nel settore orafo, gioielleria, produzione, logistica, operations o supply chain sarà considerata un plus.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà giovane, innovativa e in forte crescita.
• Ruolo centrale nei processi operativi dell’azienda.
• Possibilità concreta di incidere sull’organizzazione, sui risultati e sullo sviluppo futuro.
• Ambiente dinamico, pragmatico e orientato al miglioramento continuo.

Se ti riconosci in questo profilo e vuoi entrare in una realtà dove responsabilità, iniziativa e spirito imprenditoriale fanno davvero la differenza, inviaci la tua candidatura.