Assistente Amministrativo e Finanziario

Chi siamo

Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain & Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa.

La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy & Utilities, IT & Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo.

Il ruolo

Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata.

Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine.

È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione.

Responsabilità

• Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale

• Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud

• Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti

• Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale

• Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati)

• Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità

✅Requisiti

• 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior

• Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale

• Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica

• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze

• Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint)

• Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative

• Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate

• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato

• Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita

Cosa offriamo

• Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari

• RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time

• Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota)

• Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione

• Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda

• Team offsite mensili e retreat annuale

• Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza