Executive Assistant

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;

Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;

Organizzazione e gestione dell’agenda;

Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;

Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;

Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;

Archivio della documentazione;

Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Titolo di studio:

Laurea in ambito Economico-Giuridico.

Conoscenze e competenze tecniche:

Capacità di organizzazione e gestione dell’agenda;

Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;

Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;

Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;

Capacità di archivio della documentazione;

Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Competenze comportamentali:

Riservatezza;

Spiccate capacità relazionali;

Flessibilità;

Proattività.

Buona / Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, (inserire livello).

Conoscenze Informatiche:

Pacchetto Office.

Coinvolgimento , valorizzazione delle competenze , cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante , promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;

Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;

Work-Life Balance : promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;

Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.