ADDETTO/A ACQUISTI, AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO

ADDETTO/A ACQUISTI, AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO - Roma

per importante azienda, operante nel settore Energia, siamo alla ricerca di un  Addetto/a acquisti, affari generali e sistema di gestione integrato.

La risorsa si occuperà di:

• Affari generali;
• Acquisti generali;
• Gestione telefonia;
• Coordinamento gestione informatica e sito web;
• Gestione flotta aziendale.

Mansioni:

• Mantenimento e implementazione dei sistemi certificati;
• aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati;
• Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit;
• Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell'ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni;
• Analisi delle Non Conformità e partecipazione, in collaborazione con i Responsabili di funzione coinvolti, all'individuazione delle Azioni Correttive da attuare;
• Comunicazione all'Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura;
• Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione;
• Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni;
• Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell'ambito della SA8000; del Comitato Guida nell'ambito della Uni PdR 125;
• Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA, con il supporto del consulente;
• Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento del certificato FGAS;
• Pratiche di mantenimento e rinnovo dei patentini FGAS dei dipendenti e pratiche di richiesta di nuovi certificati FGAS;
• Adempimenti richiesti dall'attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing, relazionandosi con l'ODV;
• Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231.

Requisiti:

• Laurea in discipline giuridiche o economiche;
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; (gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard (es. SA8000, Uni PdR 125, SOA, FGAS);
• Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro, privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001), whistleblowing e altre normative specifiche del settore aziendale (es. SOA per appalti pubblici, normativa FGAS);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale;
• Ottime doti organizzative e di pianificazione;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti di problem solving;
• Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team completano il profilo.

Caratteristiche dell'offerta:

• Contratto da parte dell'azienda, full time, indeterminato, in ambiente giovane, dinamico e stimolante;
• Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza del candidato.

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)