Segretario

genova, liguria, Italy Company: JR Italy Client / Employer: Adecco Principali responsabilità:

Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.

Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).

Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).

Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.

Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).

Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.

Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.

Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.

Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.

Eccellenti doti relazionali e comunicative.

Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.

Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.

Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.

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