Senior Document Controller

ppSenior Document Controller, Milan, Italy /p /brpbMercury is the European leader in construction solutions. /b /p /brpWe build and manage complex engineering construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. /p /brpWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. /p /brpAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. /p /brh3Key Responsibilities Of The Role /h3 /brul /brliWorking on Digital platforms such BIM 360 and ACC etc /li /brliEnsuring the timely distribution of documents drawings to project personnel /li /brliWorking in accordance with company procedures guidelines /li /brliDistribution of drawing transmittals and submittals to client /li /brliMaintenance of controlled document registers and associated documentation /li /brliDeveloping and maintaining filing systems /li /brliGeneral Administration including typing, printing /li /brliData entry on SAP, Running SAP reports and queries /li /brliLiaising with Site Management, Design Team and Client /li /brliMaintain up to date Org Charts /li /brliCover for the Time Administration of the Project when required /li /brliAll other duties associated with this role /li /br /ul /brh3Essential Criteria For The Role /h3 /brul /brliMust have experience with online digital platforms such as ACC BIM360 /li /brliMin 2 years relevant experience /li /brliStrong Administration experience /li /brliFluent in English language /li /brliPC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook /li /brliAbility to liaise and manage all site paperwork /li /brliExcellent telephone manner /li /brliAttention to detail /li /brliAbility to multitask and work under pressure /li /brliStrong interpersonal and Organisational skills /li /brliPride in the quality and presentation of work /li /brliExcellent communication skills /li /br /ul /brh3Desirable Skills /h3 /brul /brliExperience in the construction or engineering industry advantage but not essential /li /brliSAP experience advantage but not essential as full training will be given /li /br /ul /brpbMercury is an equal opportunities employer /b /p /brh3Responsabile del controllo documentale senior, Milano /h3 /brh3Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia. /h3 /brpProgettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta. /p /brpRealizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. /p /brpIn Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale. /p /brh3Principali Responsabilità Del Ruolo /h3 /brul /brliLavoro su piattaforme digitali come BIM 360 e ACC ecc. /li /brliGarantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto. /li /brliLavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali. /li /brliDistribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente. /li /brliTenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione. /li /brliSviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione /li /brliAmministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa. /li /brliInserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP. /li /brliInterfacciarsi con la direzione del sito, il team di progettazione e il cliente. /li /brliMantenere aggiornati gli organigrammi /li /brliCopertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario /li /brliTutti gli altri compiti associati a questo ruolo /li /br /ul /brh3Requisiti Essenziali Per Il Ruolo /h3 /brul /brliÈ indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come ACC e BIM360. /li /brliEsperienza minima di 2 anni nel settore. /li /brliSolida esperienza amministrativa /li /brliOttima conoscenza della lingua inglese /li /brliOttima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook. /li /brliCapacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere. /li /brliOttima gestione delle telefonate /li /brliAttenzione ai dettagli /li /brliCapacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione /li /brliSpiccate capacità interpersonali e organizzative. /li /brliOrgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro /li /brliEccellenti capacità comunicative /li /br /ul /brh3Auspicabile Competenze /h3 /brul /brliL'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale. /li /brliL'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa. /li /br /ul /brpbMercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità. /b /p /p #J-18808-Ljbffr