Segretario/a

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza) .

Posizione:

Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in smart working fino a tre giorni alla settimana . Non sono previste trasferte.

La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:

• Supporto amministrativo e finanziario : gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
• Organizzazione logistica impeccabile : prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
• Gestione meeting : prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es. collaudo MS Teams).
• Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
• Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.

Requisiti:

Siamo interessati a conoscere esclusivamente candidati/e in possesso dei seguenti requisiti:

• Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
• Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
• Massima precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in modo strutturato.

Consideriamo in via preferenziale candidati/e in possesso inoltre dei seguenti requisiti:

• Buona conoscenza della lingua francese.
• Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.

Retribuzione e benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.

Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.

Il pacchetto retributivo include buoni pasto e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:

• Abbonamento mezzi pubblici;
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Supporto allo sviluppo professionale.

Altre informazioni:

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito

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