Office & Event Coordinator (m/f/d)

Il Paradeis fa parte della Tenuta Alois Lageder ed è un luogo di incontro e condivisione. Qui accogliamo visitatori da tutto il mondo, proponiamo degustazioni dei nostri vini biologici e biodinamici, accompagniamo gli ospiti alla scoperta della Tenuta e raccontiamo la nostra visione di un’agricoltura in armonia con il suolo, le piante, gli animali e le persone. Il Paradeis riunisce realtà diverse: Vineria, Osteria e Shop, visite guidate e degustazioni, eventi dedicati al vino e alle aziende, matrimoni, progetti culturali, riprese cinematografiche e servizi fotografici.

Nel ruolo di Office & Event Coordinator, lavorerai a stretto contatto con la responsabile del Paradeis, assicurandoti che le informazioni arrivino alle persone giuste, che le attività siano ben coordinate e che ospiti ed eventi ricevano la giusta attenzione. Per far sì che tutti questi ambiti funzionino in sintonia, cerchiamo una persona affidabile e attenta, con piacere per l’organizzazione e la comunicazione e capace di mantenere una visione d’insieme.

Le tue mansioni

• Gestione delle richieste da parte di visitatori, gruppi e clienti interessati a organizzare eventi
• Comunicazione con ospiti, aziende, fornitori, agenzie e partner
• Elaborazione e invio di offerte
• Coordinamento di prenotazioni, sopralluoghi e appuntamenti
• Supporto nella pianificazione dei turni e del personale
• Preparazione e coordinamento degli eventi
• Coordinamento con cucina, servizio e fornitori esterni
• Preparazione di programmi, checklist e materiali organizzativi per gli eventi
• Supporto organizzativo durante lo svolgimento degli eventi e nelle attività successive
• Organizzazione generale dell’ufficio e supporto alla responsabile del Paradeis

Il tuo profilo

• Ottime capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato
• Spirito d’iniziativa e piacere nel portare a termine le attività con affidabilità
• Approccio cordiale e professionale
• Buone capacità comunicative e amministrative
• Calma e orientamento alle soluzioni, anche quando occorre gestire più attività contemporaneamente
• Piacere nel lavorare dietro le quinte per garantire il buon funzionamento delle attività di ristorazione, ospitalità e organizzazione di eventi
• Ottima conoscenza del tedesco, dell’italiano e dell’inglese
• Buona padronanza dei principali programmi Office
• Disponibilità occasionale a lavorare la sera o nel fine settimana in occasione di eventi
• Esperienza nell’office management, nel settore alberghiero, nella ristorazione o nell’organizzazione di eventi

Cosa offriamo

• Un ruolo vario e dinamico tra ufficio, ospitalità ed eventi
• Un team internazionale, giovane e dinamico
• Formazione negli ambiti del vino e dell’agricoltura
• Orari di lavoro regolari nelle attività quotidiane
• Chiusura, salvo eccezioni, la domenica e nei giorni festivi
• Una retribuzione equa, con tredicesima e quattordicesima
• Pasti per il personale vari e preparati con ingredienti biologici
• Un ambiente di lavoro sostenibile, fondato sul rispetto delle persone e della natura

Ti interessa?
Saremo felici di ricevere il tuo curriculum vitae accompagnato da qualche riga di presentazione personale.