HR Administration Specialist

pLa strongdivisione Finance, HR Legal di Randstad Professional Leaders Search Selection /strong, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a strongHR Administration Specialist /strong. /ppbr / /ppLa figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive. /ppbr / /ppResponsabilità principali: /ppbr / /pulliGestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni; /liliPredisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie; /liliGestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti; /liliInserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe; /liliGestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati; /liliControllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali; /liliGestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari; /liliGestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi; /liliSupporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati; /liliPredisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale; /liliSupporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale; /liliAnalisi e monitoraggio del costo del personale; /liliSupporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva; /liliGestione e supporto delle pratiche relative agli Expat; /liliCollaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale; /liliSupporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale. /li /ulpbr / /ppRequisiti: /ppbr / /pulliDiploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro; /liliEsperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale; /liliEsperienza nell’utilizzo del software Zucchetti; /liliOttima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi; /liliConoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente; /liliConoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.); /liliConoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica; /liliBuona capacità di analisi del costo del personale; /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; /liliLa conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito. /li /ulpbr / /ppbr / /ppCosa offriamo /ppbr / /ppLa posizione prevede un contratto a tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000. /ppbr / /ppSede di lavoro: Bologna. /ppbr / /ppAi sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy. /ppbr / /p