PMO - Project Management Office

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.

ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.

Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme(SI).

La posizione è inserita nell’area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il DeliveryManager e con le funzioni coinvolte nell’esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali

• Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell’aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.
• Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità,evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.
• Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare leinformazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.
• Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.
• Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni,verificando owner e scadenze.
• Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.
• Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extracontrattuali.
• Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.
• Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.
• Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumentistandard di Project Management.
• Supportare l’adozione e l’utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Excel.
• Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management

Sei la persona giusta se hai:

Formazione:

• Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
• Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.
• È preferibile una formazione specifica in Project Management.

Esperienza:

• Esperienza di almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.
• Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.
• Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.
• Costituisce un plus l’esperienza nell’installazione di impianti tecnologici o nell gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.

Competenze tecniche e professionali:

• Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.
• Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.
• Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.
• Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.
• Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.
• Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.
• Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
• Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partners.
• Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale.
• Patente di guida di categoria B.
• Sede aziendale di riferimento: Rapolano Terme (SI).

Perché entrare a far parte del nostro team:

• Ruolo trasversale con visibilità sul portafoglio progetti e sui principali processi aziendali.
• Opportunità di crescita professionale nell’area Operations.
• Coinvolgimento in progetti tecnologici complessi, dalla pianificazione alla messa in servizio.
• Possibilità di contribuire alla strutturazione e al miglioramento dei processi di gestione delle commesse.

Project Management – PMO.
Inquadramento: percorso Professionale, con livello definito in funzione dell’esperienza e della seniority della persona selezionata.
Range retributivo indicativo (RAL): 30.000 – 42.000 €.
Eventuali componenti variabili e benefits aranno definiti in fase di offerta, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.

Processo di selezione

La funzione HR Recruiting Group effettua un primo screening dei profili e condivide le candidature maggiormente in linea con la funzione HR Locale.
Il processo prosegue con HRLocale e con l’Hiring Manager dell’area Operations.

• Colloqui con l\'HR.
• Colloquio tecnico e organizzativo con il Manager dell’area Operations.
• Eventuale assessment su pianificazione, reporting o analisi di un caso di progetto.

Criteri di valutazione

Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:

• Esperienza concreta e trasferibilità delle competenze rispetto al ruolo.
• Capacità di pianificazione, monitoraggio e reporting.
• Conoscenza degli strumenti di Project Management e collaborazione.
• Capacità di gestire più attività con autonomia e complessità crescente.
• Precisione, affidabilità e capacità di collaborazione trasversale.
• Esperienza in contesti impiantistici, tecnologici o di cantiere, ove presente.

Cerchiamo #Zeniters:
Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:

• Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere.
• Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
• Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
• Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
• Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
• Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.
• Se ti senti pront* a diventare un* Zeniter, unisciti a noi!

Engine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.