Assistente di direzione / Executive Assistant_Belluno

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?
Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.

Requisiti:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.

Responsabilità:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.
- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.
- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.
- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).
- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.

Che aspetti? Candidati subito!

Esperienze lavorative:
assistente di direzione - 36 mesi

Titolo di studio:
Laurea Triennale

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: OCCHIALERIA INDUSTRIA

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto, #J-18808-Ljbffr